Réceptionniste / Adjointe administrative

Présentation du poste

Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans la gestion de projets de construction de grande envergure, est à la recherche d’une Réceptionniste / Adjointe administrative. Évoluant dans un environnement structuré et collaboratif, la personne retenue contribuera au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes et au soutien des activités comptables et documentaires.

Localisation :

Montréal

Salaire :

53 000 $ à 65 000 $ par année, selon l’expérience

Responsabilités

- Assurer l’accueil des visiteurs ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant
- Effectuer le classement, l’archivage et le maintien de la documentation administrative
- Participer aux demandes de paiements périodiques pour différents projets
- Collaborer avec le contrôleur dans le cadre de la libération des paiements




- Effectuer diverses tâches de commis de bureau et de soutien administratif
- Assurer le suivi et la gestion de documents tels que bons de commande, bons de livraison, factures, attestations de conformité, états de compte et documents d’assurances
- Procéder à la saisie de comptes payables dans le système comptable lorsque requis
- Veiller à l’approvisionnement et à l’organisation quotidienne des espaces de bureau, incluant la cuisine et les salles de réunion
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
- Travailler en collaboration avec les différents intervenants de l’organisation

Exigences

- Capacité à travailler efficacement en équipe

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

📌 Réceptionniste / Assistante administrative (Montreal)
🏢 JobsMedia.io
📍 Montreal