Responsable de l’administration et des opérations

Location de conteneurs Takebak est une entreprise en croissance spécialisée dans la location de conteneurs et la gestion de matières résiduelles auprès d’entrepreneurs et de particuliers dans la grande région de Lanaudière.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et débrouillarde pour occuper le poste de responsable de l’administration et des opérations.

Il s’agit d’un rôle clé au sein de notre entreprise. La personne recherchée participera directement à la coordination des opérations quotidiennes et prendra en charge une partie importante de l’administration de l’entreprise.

Nous recherchons quelqu’un qui aime avoir des responsabilités, prendre des décisions, trouver des solutions et contribuer concrètement au bon fonctionnement de l’entreprise.

Principales responsabilités opérations et service à la clientèle

- Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
- Prendre en charge les demandes de livraison, ramassage et changement de conteneurs.
- Planifier et optimiser les routes et les horaires des chauffeurs.
- Coordonner les opérations quotidiennes avec les chauffeurs.
- Gérer les changements de dernière minute, les imprévus et les priorités opérationnelles.
- Effectuer les suivis auprès des clients et s’assurer de leur satisfaction.
- Régler de façon autonome les situations courantes avec les clients.
- S’assurer du bon déroulement des opérations et du respect des engagements envers les clients.

Administration et comptabilité
- Effectuer la facturation des clients.
- Gérer les comptes recevables et effectuer les suivis de paiement.
- Gérer les comptes payables et les paiements aux fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Participer à la comptabilité et aux fermetures de fin de mois.
- Préparer et organiser les documents nécessaires à la comptabilité.




- Participer éventuellement à la préparation et à la gestion des paies.
- Effectuer différents suivis administratifs liés aux activités de l’entreprise.

Coordination et amélioration des opérations
- Agir comme personne-ressource pour les opérations quotidiennes.
- Prioriser les demandes et prendre des décisions dans son champ de responsabilité.
- Identifier les problèmes récurrents et proposer des solutions.
- Participer à l’amélioration des processus et des méthodes de travail.
- Maintenir une bonne communication entre la direction, les chauffeurs et les clients.
- Faire preuve d’autonomie, de jugement et d’initiative dans la gestion quotidienne.

Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne qui possède un excellent sens de l’organisation et qui est capable de prendre en charge plusieurs dossiers simultanément.

La personne idéale

- Est autonome, organisée et débrouillarde.
- Possède un excellent jugement.
- Aime prendre des responsabilités et prendre des décisions.
- Est à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.
- Possède une excellente approche avec les clients et accorde de l’importance à la qualité du service.
- Communique facilement avec différents types de personnes.
- Est rigoureuse avec les chiffres et les suivis administratifs.
- Est à l’aise avec les outils informatiques et apprend rapidement de nouveaux logiciels.
- Cherche des solutions et fait preuve d’initiative.
- Souhaite s’impliquer à long terme dans une PME en croissance.





Expérience et connaissances considérées comme des atouts
- Expérience en administration, coordination des opérations, répartition, logistique ou comptabilité.
- Expérience dans le domaine de la location de conteneurs, du transport ou dans un secteur connexe.
- Expérience avec QuickBooks ou un logiciel comptable similaire.
- Connaissance des comptes payables, comptes recevables, facturation et rapprochements bancaires.
- Expérience dans une PME ou dans un environnement où les responsabilités sont diversifiées.

Ce que nous offrons
- Poste à temps plein.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels et après entente.
- Salaire de 27 $ à 32 $/heure, selon l’expérience.
- Poste offrant beaucoup d’autonomie et de responsabilités.
- Environnement de travail dynamique au sein d’une PME en croissance.
- Contact direct avec la direction et implication dans les décisions quotidiennes.
- Possibilité de faire évoluer le poste et les responsabilités avec la croissance de l’entreprise.

Un rôle qui peut évoluer Nous ne recherchons pas simplement quelqu’un pour exécuter une liste de tâches.

Nous recherchons une personne qui souhaite devenir une personne clé dans l’organisation, capable de prendre progressivement en charge une grande partie des opérations quotidiennes et de contribuer activement à l’amélioration et à la croissance de l’entreprise.

Si vous êtes une personne autonome, organisée et orientée vers le service à la clientèle, et que vous aimez avoir de vraies responsabilités, nous aimerions vous rencontrer.

Rémunération : 27,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : de 35.0 à 40.0 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Responsable de l'administration et des opérations (Joliette)
🏢 Location de conteneurs Takebak
📍 Joliette