À propos :

Depuis 2004, les Services Naskapi Adoschaouna LP./ Adoshaouna transport offrent un service fiable et efficace de transport en tout genre entre le nord du Québec (Schefferville et Kawawachikamach) et Sept-Îles. Nous sommes une entreprise qui a su s'adapter aux réalités de la vie nordiques et sommes en mesures d’offrir un service de transport de qualité adapté à des besoins spécifiques.

Le ou la responsable des comptes fournisseurs est responsable du traitement et du suivi des comptes fournisseurs ainsi que de diverses tâches administratives et comptables visant à soutenir les opérations de l'entreprise. La personne titulaire du poste veille à l'exactitude des informations financières, au respect des échéanciers de paiement et au maintien de dossiers administratifs complets et à jour. La personne titulaire du poste collabore également avec les équipes administratives et opérationnelles afin d'assurer le bon déroulement des activités comptables et de soutenir les opérations quotidiennes de l'organisation.

Responsabilités :

Le ou la responsable des comptes fournisseurs travaille en étroite collaboration avec les équipes administratives, les fournisseurs, les responsables opérationnels ainsi que le service des finances afin d'assurer l'exactitude des informations financières et le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise.

- Effectuer la saisie, la vérification et le traitement des factures fournisseurs;
- Assurer l'ouverture et la mise à jour des comptes fournisseurs;
- Faire les analyses de fins de mois pour les comptes fournisseurs;
- Préparer les écritures de provisions de fin de mois/fin d’année;
- Compiler les rapports de suivi des budgets pour la section des résultats;
- Effectuer le suivi des factures, des crédits et de toute documentation pertinente reliée aux comptes fournisseurs;
- Assurer la gestion de la petite caisse, incluant la comptabilisation des transactions et la conciliation des soldes;
- Administrer les paiements effectués par terminal de point de vente (TPV/Moneris) et assurer le suivi des transactions par carte de paiement;
- Faire la conciliation comptable des transactions de TPV;
- Effectuer la conciliation et le suivi des dépenses portées à la carte de crédit de l'entreprise, lorsque requis;




- Préparer les rapports d’inscriptions comptables des cartes de crédit
- Maintenir à jour les dossiers administratifs et comptables sous sa responsabilité;
- Agir à titre de personne ressource de remplacement pour les activités de facturation lors des absences du ou de la responsable des comptes payables.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités de répartition, au besoin;
- Préparer divers rapports administratifs et comptables requis par la direction;
- Veiller au respect des politiques, procédures et contrôles internes de l'entreprise;
- Effectuer toute autre tâche connexe et assumer toute responsabilité compatible avec ses fonctions à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications :

- Expérience pertinente en comptabilité;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Habile avec la suite office de Microsoft;
- Maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- La connaissance des langues naskapie et innue est considérée comme un atout.
- DEC en comptabilité/administration (atout)

Horaire :

- Temps partiel, 20 heures par semaine.

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About Us

Since 2004, Naskapi Services Adoschaouna LP / Adoshaouna Transport has been providing reliable and effective transportation services of all kinds between Northern Québec (Schefferville and Kawawachikamach) and Sept-Îles. We are a company that has adapted to the realities of northern living and are committed to delivering quality transportation services tailored to specific customer needs.

The Accounts Payable Lead is responsible for processing and monitoring accounts payable, as well as performing various administrative and accounting tasks that support the company's operations. The incumbent ensures the accuracy of financial information, compliance with payment deadlines, and the maintenance of complete and up-to-date administrative records.

The Accounts Payable





Lead also collaborates with administrative and operational teams to ensure the smooth execution of accounting activities and support the organization's day-to-day operations.

Responsibilities The Accounts Payable Lead works closely with administrative teams, suppliers, operational managers, and the Finance Department to ensure the accuracy of financial information and the efficient operation of the company's administrative activities.

- Enter, verify, and process supplier invoices.
- Create and maintain supplier accounts.
- Perform month-end accounts payable analyses.
- Prepare month-end and year-end accrual entries.
- Compile budget tracking reports for the income statement section.
- Monitor invoices, credit notes, and all relevant documentation related to accounts payable.
- Manage petty cash, including recording transactions and reconciling balances.
- Administer payments processed through the Point-of-Sale (POS/Moneris) system and monitor payment card transactions.
- Reconcile POS transactions.
- Reconcile and monitor company credit card expenses, as required.
- Prepare accounting reports related to credit card transactions.
- Maintain current administrative and accounting records under their responsibility.
- Act as the backup resource for invoicing activities during the absence of the Accounts Receivable Lead.
- Provide administrative and operational support to dispatch activities, as needed.
- Prepare various administrative and accounting reports required by management.
- Ensure compliance with company policies, procedures, and internal controls.
- Perform any other related duties and assume responsibilities consistent with the position as requested by the immediate supervisor.

Qualifications

- Relevant accounting experience.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficiency with the Microsoft Office Suite.
- Strong command of English, both spoken and written.
- Knowledge of the Naskapi and Innu languages is considered an asset.
- Diploma of College Studies (DEC) in Accounting or Administration is considered an asset.

Schedule

- Part-time position, 20 hours per week.

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure Heures prévues : 20.0 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Responsable des comptes fournisseurs (Sept-Iles)
🏢 Société de développement des Naskapi
📍 Sept-Iles