Informations générales

· Titre du poste : Coordonnateur(trice) administrative de projets et des communications

· Supérieur immédiat : Direction générale

· Lieu de travail : Siège social, télétravail et interventions sur le territoire de la MRC des Collines-de-l'Outaouais

· Horaire : 35 heures par semaine

· Déplacements requis : Oui, remboursement selon la politique en vigueur

· Vérification des antécédents judiciaires : Obligatoire

Objectif du poste

Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste contribue au développement et au rayonnement du Centre d'action bénévole – Services aux Aînés des Collines. Elle assure la coordination et le suivi de projets, la collaboration avec les partenaires, ainsi que le soutien administratif et organisationnel de l'organisme.

Principales responsabilités

Coordination et suivi de projets

· Coordonner des projets, activités et événements communautaires;

· Assurer la liaison et les suivis administratifs avec les partenaires du milieu;

· Représenter l'organisme auprès des partenaires et des comités;

· Assurer le suivi des projets et des ententes de partenariat.

Communications et rayonnement

· Rédiger des infolettres, publications et contenus promotionnels;

· Concevoir ou coordonner la production d'affiches et de matériel de communication;

· Participer à la promotion des services, des activités et des campagnes d'information.





Gestion budgétaire et financement

· Participer à la préparation des budgets et au suivi financier des projets;

· Contribuer à la rédaction des demandes de subventions et des redditions de comptes;

· Effectuer des recherches de financement et solliciter des partenaires financiers.

Soutien à la direction

· Appuyer la direction dans la planification et le développement d’activités ou de services dans l'organisme;

· Participer à la préparation de rapports, présentations et documents stratégiques;

· Contribuer à l'organisation des réunions, événements et activités de reconnaissance.

Profil recherché

· DEC dans un domaine pertinent ou expérience équivalente;

· Excellentes habiletés organisationnelles et rédactionnelles;

· Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

· Bonne maîtrise de Microsoft 365, Canva et Mailchimp;

· Bilinguisme français-anglais constitue un atout.

Exigences

· Permis de conduire valide et accès à un véhicule;

· Disponibilité occasionnelle en soirée ou la fin de semaine.

Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gracefield, QC

📌 Soutien administratif (Gracefield)
🏢 Centre d action benevoles -services aux aines des collines
📍 Gracefield