VX-N Labs recherche une personne rigoureuse et autonome pour prendre en charge la tenue de livres et le suivi administratif d'un ensemble d'environ 15 à 20 sociétés.

Vous travaillerez à l'interne, auprès de la direction, en collaboration avec les comptables et les autres professionnels qui accompagnent les sociétés. Nous cherchons une personne fiable, qui aime tenir des dossiers en ordre et mener les suivis jusqu'à leur résolution.

Responsabilités

- Assurer la tenue de livres courante : saisie des transactions, rapprochements bancaires, comptes fournisseurs et comptes clients.
- Rassembler les pièces justificatives et préparer les dossiers mensuels à transmettre aux comptables.
- Suivre les factures, les paiements, les échéances et les documents manquants.
- Communiquer avec les banques, les organismes de financement et les professionnels externes pour faire avancer les dossiers.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux demandes de financement et aux renouvellements.
- Repérer les programmes de subventions pertinents et coordonner les demandes, les documents requis et les échéances.
- Participer au suivi des dossiers de RS&DE;, notamment en regroupant les dépenses et les pièces justificatives avec les personnes responsables.
- Organiser le courrier, les courriels administratifs et le classement des documents.
- Effectuer les suivis administratifs courants auprès de la direction.

Profil recherché

- DEP en comptabilité ou en secrétariat avec expérience pertinente en tenue de livres, ou formation équivalente.
- Expérience pratique en comptabilité et en administration, idéalement pour plusieurs sociétés à la fois.
- Aisance avec les logiciels comptables (QuickBooks, Zoho Books ou l'équivalent) et bonne maîtrise d'Excel.




- Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances avec méthode et discrétion.
- Autonomie dans les suivis et souci de l'exactitude.
- Français courant, à l'oral et à l'écrit.
- Anglais fonctionnel : un atout, pour les échanges avec certaines institutions et certains organismes.
- Expérience avec les subventions, le financement ou les dossiers de RS&DE; : un atout.
- Titre de CPA : un atout, non requis.

Le poste

- Temps plein, permanent.
- Poste exclusif : il s'agit d'un emploi à temps plein qui ne peut pas être combiné avec d'autres clients ou d'autres mandats de tenue de livres.
- Jusqu'à 75 000 $ par année, selon l'expérience.
- Mode hybride : au bureau de Blainville de 2 à 4 jours par semaine selon la période de l'année, en télétravail le reste du temps.
- Nous travaillons avec notre propre logiciel, connecté à QuickBooks, à Zoho et à d'autres outils au besoin.
- Contact direct avec la direction et responsabilités concrètes en comptabilité et en administration.

Pour postuler Transmettez votre CV par Indeed, avec quelques lignes sur votre expérience pertinente. Les personnes retenues recevront un court exercice pratique de tenue de livres avant l'entrevue.

Rémunération : Jusqu'à 75 000,00$ par an

Avantages

- Travail à domicile

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Blainville, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà tenu les livres de plusieurs sociétés en même temps ? Si oui, combien, et avec quels logiciels comptables ?
- Avez-vous déjà préparé ou suivi une demande de subvention, de financement ou de RS&DE; ? Décrivez votre rôle en une ou deux phrases.

Expérience:
- tenue de livres: 2 ans (Obligatoire)

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Blainville, QC

📌 Technicien(ne) comptable et administratif(ve)
🏢 VX-N Labs
📍 Blainville