✔ Poste permanent à temps plein ✔ Possibilité d’horaire adaptable

✔ Programme d’avantages sociaux

✔ Équipements de travail fournis

✔ Rôle central entre l’atelier, les opérations et les clients

✔ Environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas

Description du poste

Sous la supervision du Superviseur – Services de coordination opérationnelle, le(la) Coordonnateur(trice) des Opérations soutient les activités quotidiennes de l’atelier et contribue directement à la fluidité des opérations. Au cœur de l’action, la personne assure le suivi des bons de travail, des heures, des pièces, de la facturation et des dossiers clients. Elle travaille en étroite collaboration avec les superviseurs afin de faciliter la planification des travaux et de maintenir des informations fiables et à jour dans Maestro.

Principales responsabilités

Coordination et suivi des travaux

- Ouvrir, suivre et fermer les bons de travail
- Effectuer le suivi des travaux en cours (TEC)
- Collaborer avec les superviseurs à la planification des interventions
- Coordonner les besoins et commandes de pièces nécessaires aux travaux
- Maintenir à jour les dossiers clients et les travaux en cours

Administration et facturation





- Saisir et valider les feuilles de temps dans Maestro
- Préparer les rapports de préfacturation destinés aux clients
- Produire les rapports de coûts par bon de travail
- Appuyer l’analyse de la facturation et effectuer les suivis nécessaires
- Participer à la préparation et au suivi des soumissions
- Veiller à l’exactitude et à la conformité des données dans le système

Service et collaboration

- Répondre aux demandes d’information des clients internes et externes
- Assurer une communication efficace entre les différents intervenants
- Soutenir les superviseurs dans leurs suivis administratifs
- Contribuer à l’amélioration des processus internes

Exigences du poste

- DEC en administration, bureautique, logistique ou combinaison pertinente de formation et d’expérience
- 2 à 4 ans d’expérience pertinente
- Connaissance de Maestro, de la suite Microsoft Office et des systèmes ERP
- Connaissance des pièces mécaniques (atout)

- Permis de conduire valide
- Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités

- Autonomie et initiative
- Rigueur et souci du détail
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer clairement

📌 Coordonnateur(trice) des opérations (Val-d'Or)
🏢 ACE Services Mécaniques
📍 Val-d'Or