NATURE DU TRAVAIL SPCIFIQUE En tant quattach(e) dadministration, la personne relve du bureau dapprovisionnement et contribue la ralisation et la coordination des activits administratives lies au fonctionnement du bureau dapprovisionnement.

La personne titulaire du poste joue un rle key dans: Expert des catgories assignes et des pistes dconomies; Encadre les fournisseurs, les responsables de compte et les produits standardiss/autoriss; Gestion des contrats (passer une commande, suivre le processus, ); Crer et traiter les bons de commande partir des demandes approuves; Effectuer le suivi des commandes, des livraisons et des demandes auprs des fournisseurs et des clients internes; Surveiller les niveaux dinventaire et coordonner avec lentrept afin dassurer la disponibilit des stocks; Effectuer des analyses et des suivis lis aux besoins dapprovisionnement laide des logiciels MRP et Maximo; Coordonner la logistique avec les fournisseurs et les diffrents intervenants internes; Effectuer les tches de suivi, de contrle et de vrification requises afin dassurer le respect des normes, des procdures et des processus administratifs et dapprovisionnement; Mettre jour, compiler et produire les informations et les rapports lis la gestion quotidienne des achats et de lapprovisionnement; Collaborer avec les diffrents services internes, notamment les finances, les oprations et lapprovisionnement stratgique, afin dassurer une bonne coordination des activits; Contribuer lalignement des activits dachat et dapprovisionnement avec les orientations et les priorits de lorganisation; Participer lidentification et la mise en uvre de possibilits damlioration des processus administratifs et dapprovisionnement. NATURE DU TRAVAIL GNRAL Lemploi dattache ou attach dadministration comporte plus spcifiquement la participation llaboration, la mise jour et lapplication des politiques,



des procdures et des processus administratifs dune ou de plusieurs units administratives du centre de services scolaire; il comporte galement la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien associ son secteur dactivit ainsi que ltude et lanalyse de diffrents dossiers en vue de faire des recommandations et den assurer le suivi. ATTRIBUTIONS CARACTRISTIQUES Lattache ou lattach dadministration labore, rdige, planifie, applique, contrle et met jour la rglementation, les directives, les procdures et les processus administratifs relis la mise en uvre des activits inhrentes la gestion dune ou plusieurs units administratives.

Elle ou il collabore au dveloppement, limplantation et la mise jour des programmes et des systmes informatiques relis son champ dactivit; elle ou il prpare et donne de la formation aux intervenantes et intervenants quant lutilisation de logiciels informatiques.

Elle ou il identifie les besoins en ressources humaines et matrielles dans son secteur dactivit et effectue certaines dmarches en vue de lengagement ou lacquisition de celles-ci.

Elle ou il recommande le choix des normes et procdures appropries aux besoins identifis; elle ou il value les rsultats la fin de lexercice.

Elle ou il participe llaboration et applique des outils de planification et de contrle budgtaire; elle ou il voit ce que le suivi budgtaire soit fait et sassure que chaque unit respecte les normes administratives en vigueur.

Elle ou il procde lanalyse des postes de revenus et dpenses et en fait rapport; elle ou il recueille et analyse les demandes budgtaires et participe ltablissement des prvisions budgtaires.

Elle ou il conseille et assiste le personnel dencadrement,



collabore avec le personnel professionnel et de soutien et sassure du respect des politiques et rglements en vigueur.

Elle ou il effectue des tudes et des analyses de dossiers, contrats, ententes et autres documents; elle ou il donne des avis et fait des recommandations afin dy apporter des corrections et des mises jour; elle ou il prpare des contrats et des ententes et en supervise lapplication. QUALIFICATIONS REQUISES Diplme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spcialisation appropri, notamment en : - administration; - informatique.

Les personnes possdant des qualifications ou une exprience quivalente celles requises sont invites soumettre leur candidature, car elles pourraient tre considres en fonction de la pertinence de leur profil.

Horaire de 35 heures par semaine Comptences et habilets (Atouts) Approche par catgorie Gestion de contrats Gestion des stocks Connaissances des loi et rglementations visant l''approvisionnement dans le domaine public SEAO Logiciel Achat Engagement en matire d''accs l''galit en emploi Le Centre de service scolaire des Laurentides s''engage activement promouvoir l''galit en emploi et invite les femmes, les membres des minorits visibles, les membres des minorits ethniques. les Autochtones ainsi que les personne en situation d''handicap soumettre leur candidature.

Les personnes handicapes peuvent recevoir de l''assistance pour le processus de prslection et de slection, si elles le dsirent en communiquant au (819) 323-0333 poste 20390.

Nous encourageons donc toutes les personnes intresses prendre part de cette dmarche et nous faire part de leurs besoins, afin de garantir une participation pleine et entire toutes les tapes du processus.

Nous valorisons la diversit et nous nous efforons de btir un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous.

Visionnez la vido sur l''auto-identification du programme d''galit l''emploi

📌 ATTACHÉE OU ATTACHÉ D''ADMINISTRATION (RESPONSABLE DE CATÉGORIE D''APPROVISIONNEMENT) - PROJET SPÉCIFIQUE 2 ANS (Sainte-Agathe-des-Monts)
🏢 Centre de services scolaire des Laurentides
📍 Sainte-Agathe-des-Monts