Adjointe administrative Bilingue - compagnie d''assurance Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse, organise et efficace pour soutenir les oprations quotidiennes et assurer le suivi de dossiers clients et administratifs.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique o la rapidit d''excution, le souci du dtail et la qualit des communications sont essentiels.

Conditions Tltravail possible Temps plein, 37,5 h/semaine.

Salaire: 45-47000$ par anne Responsabilits Assurer le suivi, la mise jour et le classement des dossiers.

Vrifier les informations, identifier les documents manquants et effectuer les suivis ncessaires.

Communiquer avec les clients, partenaires et diffrents intervenants par tlphone et courriel.

Rpondre aux demandes, transmettre l''information pertinente et assurer un suivi jusqu'' la rsolution du dossier.

Effectuer la saisie et la mise jour de donnes dans diffrents systmes.

Grer les courriels entrants et assurer le traitement des demandes administratives.

Prparer et mettre jour des rapports, tableaux de suivi et fichiers Excel.

Effectuer le classement et l''organisation de documents lectroniques.





Assurer diverses tches de soutien administratif auprs de l''quipe et de la direction.

Coordonner certains suivis et chanciers administratifs.

Effectuer des vrifications afin de s''assurer de l''exactitude et de la conformit des informations.

Collaborer avec diffrents intervenants afin de faciliter le traitement des dossiers.

Profil recherch Minimum de 3 ans d''exprience en administration.

Bilinguisme franais-anglais, l''oral et l''crit.

Excellente matrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).

Trs bonne aisance avec les outils technologiques et capacit apprendre rapidement.

Excellent sens de l''organisation, rigueur et souci du dtail.

Rapidit d''excution et capacit grer plusieurs priorits.

Aisance au tlphone, entregent et professionnalisme.

Exprience dans le domaine des assurances, un gros atout ! L''usage de l''anglais est requis car notre client est une compagnie qui opre partout au Canada et aux Etats-unis.

Vous tes bilingue et vous correspondez cette description ? Contactez Hugo ! #TOTEMADMIN

📌 Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Assurance voyage - HL
🏢 TOTEM Recruteur de talent
📍 Montreal