Relevant de la direction adjointe du Service du soutien lapprentissage et au dveloppement pdagogique, la personne occupant lemploi dagent de soutien administratif classe principale accomplit un ensemble de travaux administratifs spcialiss caractriss par leur complexit, leur diversit et un haut degr dautonomie.

Spcifique au poste: Elle agit titre de personne-ressource centrale pour le service et joue un rle cl dans la coordination, lorganisation et loptimisation des activits administratives.

Elle soutient les gestionnaires dans la planification, lorganisation et le suivi de leurs oprations, en assurant une gestion rigoureuse des chanciers, des ressources, des priorits et des communications administratives, dans un contexte o plusieurs dossiers se droulent simultanment.

Elle coordonne des processus administratifs transversaux impliquant plusieurs secteurs et intervenants, notamment en lien avec les activits du SAIDE, du BAI et du BINT. ce titre, elle assure le suivi administratif de diffrents dossiers lis aux services adapts, aux projets institutionnels, aux activits internationales, aux ressources matrielles et technologiques ainsi quaux oprations courantes du service.

Elle veille galement la circulation de linformation, la prparation et la diffusion de documents administratifs, ainsi quau maintien jour de diffrents outils institutionnels, procduriers et espaces collaboratifs.

Elle est responsable de la planification et de la coordination logistique dactivits et doprations denvergure, notamment les preuves uniformes de franais, les simulations, les rencontres de service, les formations et certaines activits institutionnelles.

Elle assure la rservation des locaux, la coordination des ressources matrielles requises, les demandes de services auprs des units concernes ainsi que le suivi des besoins oprationnels afin dassurer le bon droulement des activits.

Dans le cadre de ses fonctions, elle analyse les demandes, tablit les priorits et propose des solutions adaptes afin dassurer lefficacit des oprations administratives et le respect des chanciers.

Elle contribue activement lamlioration continue des pratiques administratives,



la standardisation des procdures et loptimisation de lutilisation des outils technologiques et des systmes institutionnels du Collge.

Elle effectue galement diverses oprations administratives et financires, telles que les demandes dachat, le suivi de facturation, le traitement de demandes de paiement, la gestion documentaire, le suivi dinventaire, les demandes daccs physiques et technologiques ainsi que la mise jour de diffrents registres, bottins, organigrammes et bases de donnes administratives.

Elle peut aussi tre appele collaborer la prparation de bilans, de redditions de comptes et de documents de prsentation.

Elle exerce un rle-conseil auprs des membres du service relativement aux pratiques administratives, lutilisation des systmes institutionnels et lorganisation du travail.

Elle peut galement soutenir lintgration de nouveaux employes en partageant les mthodes de travail, les procdures et les outils ncessaires lexercice de leurs fonctions.

Par la nature de ses responsabilits, elle interagit avec une diversit dintervenants internes et externes et doit faire preuve dun excellent jugement, dun sens dvelopp de lorganisation, dautonomie, de discrtion et dune grande capacit coordonner des dossiers complexes simultanment, tout en assurant un service la clientle professionnel, rigoureux et adapt aux besoins du personnel et des tudiantes. NATURE DU TRAVAIL 1.

Assurer le soutien administratif et coordonner les activits de gestion ; 2.

Grer les oprations administratives, les ressources matrielles et les outils institutionnels ; 3.

Coordonner les activits administratives et logistiques du SAIDE ; 4.

Soutenir la gestion administrative et financire des projets du Bureau dinnovation et de dveloppement technopdagogique (BINT) ; 5.

Assurer le soutien administratif et oprationnel aux activits du Bureau des affaires internationales (BAI) ; 6.

Accueillir,



accompagner et soutenir les usagerres et partenaires internes ; 7.

Accomplir toute autre tche connexe en lien avec la fonction. CRITRES D''ADMISSIBILIT Qualifications requises Scolarit/Exprience: Diplme dtudes professionnel (DEP) avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente ; Exprience pertinente d''au moins six (6) ans.

Autres conditions exiges: Niveau avanc de la langue franaise orale et crite ; Connaissance d''un environnement informatique et d''outils en bureautique: Microsoft 365 (Word, Excel, Power

Point, Teams et Outlook) ; Plateformes pdagogiques (Clara et Omnivox) ; Autres (Doodle, Microsoft Form, Monkey Survey et Canva).

Qualifications souhaites Connaissance doutils de prsentation (exemple: Genially) ; Connaissance dun environnement collgial ou institutionnel ; Connaissance de systmes administratifs (exemple: Octopus).

Comptences recherches Organisation et gestion des priorits ; Rigueur et souci du dtail ; Autonomie et jugement ; Sens de linitiative ; Coordination et gestion logistique ; Service la clientle et discrtion ; Capacit dadaptation et gestion des chanciers ; Travail dquipe ; Polyvalence ; Gestion simultane de plusieurs dossiers. REMARQUES L''chelon dans l''chelle salariale est dtermine en fonction du niveau de scolarit et de lexprience de la personne candidate.

Veuillez noter que cet affichage prend fin 16 h la date de clture indique.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue. ACCS L''GALIT EN EMPLOI Le Collge Ahuntsic est fier de sengager pour lgalit des chances en emploi.

Nous appliquons un programme daccs lgalit pour les groupes en qute dquit dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorits ethniques et visibles, les membres de la communaut de la diversit sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

Nous dployons des mesures scurisantes et personnalises tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez mettre de lavant un environnement inclusif et dynamique!

📌 Agent·e de soutien administratif, classe principale (Service du soutien à l’apprentissage et au développement pédagogique) (Montreal)
🏢 Collège Ahuntsic
📍 Montreal