VOTRE RLE Quel sera votre impact en tant que secrtaire de direction au CENTECH? Vous souhaitez voluer au sein dune quipe dynamique et agile? Rejoignez le CENTECH, incubateur de renomme internationale ddi lacclration du dveloppement des startups qubcoises.

Cette opportunit vous permettra de vous dvelopper sur les plans professionnel et humain, tout en voluant au cur d''un environnement innovant, stimulant et inspirant.

Faites partie dune quipe o crativit, collaboration et excellence se conjuguent au quotidien.

En assistant votre suprieure ou votre suprieur immdiat dans l''accomplissement de son mandat, vous serez une personne-ressource essentielle au bon fonctionnement et lefficacit des oprations du CENTECH.

Au quotidien vous serez responsable de: Contribuer l''optimisation et la mise en uvre des processus lis aux oprations du Centech, ainsi qu''aux diffrents dossiers dont vous aurez la responsabilit.

Structurer les documents de reddition de comptes, matriser le contenu de faon pouvoir en expliquer les rsultats, en plus de rassembler et valider l''information provenant des diffrentes units pour fournir une reddition complte.

Assurer la gestion et la mise jour des dossiers, listes de diffusions, inventaires, et autres documents, en assurant leur classement rigoureux.

Organiser et coordonner les runions des instances de gouvernance et de gestion (conseil d''administration, assemble gnrale annuelle, comit de direction et rencontres priodiques), en veillant la conformit des processus aux rglements gnraux ainsi qu'' la prparation et la diffusion de la documentation dans les dlais prescrits. laborer,



mettre en place et tenir jour les processus d''accueil et d''intgration des nouveaux employs; assurer leur accueil ds l''entre en fonction et coordonner l''ensemble des tapes de leur intgration.

Assurer la gestion proactive des agendas et des botes de courriel de l''quipe de direction : planification et arbitrage des rendez-vous, coordination des dplacements, tri et priorisation des courriels, et suivi des demandes en fonction des urgences. AVEZ-VOUS CE QU''IL FAUT POUR RELEVER LE DFI? Scolarit: Diplme dtudes professionnelles (DEP) en secrtariat ou scolaritquivalente.

Exprience: Minimum de quatre (4) annes d''exprience pertinente VOUS AUREZ DU SUCCS SI : Autres habilets: La suite Office na plus de secret pour vous: Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.

Vous tes autonome, organis et structur , capable de grer plusieurs dossiers simultanment tout en respectant les chances.

Vous faites preuve de polyvalence et dadaptabilit , naviguant avec aisance dans un environnement en constante volution.

Votre dbrouillardise et votre sens du service la clientle vous incitent donner le meilleur de vous-mme ; pour vous, chaque dfi est une occasion dinnover.

Vous contribuez activement au travail dquipe , tout en sachant prendre des initiatives avec professionnalisme.

Vous avez de la facilit communiquer en anglais et pouvez interagir occasionnellement avec les partenaires et la clientle.





Mais surtout vous vous distinguez par votre attitude positive et cooperative ! Le poste requiert une disponibilit ponctuelle en dehors des heures rgulires de travail pour soutenir certains vnements.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invites passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherch pour vous joindre l''quipe du CENTECH? Nous vous invitons poser votre candidature et

Vronique Couture,agente de ressources humaines, se fera un plaisirde vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors dune entrevue.

Postuler l''TS, quelle ide de gnie! VOTRE CARRIRE L''TS Lcole de technologie suprieure est une constituante du rseau de lUniversit du Qubec.

Spcialise dans lenseignement et la recherche appliqus en gnie et le transfert technologique, elle forme des ingnieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idalement situe dans le quartier de Griffintown la jonction du Vieux-Montral et du centre-ville, lTS est distance de marche des stations de mtro Lucien-Lallier et Bonaventure. lTS, lenvironnement de travail reflte l''exprience ducative que nous offrons nos 11 000 tudiants et tudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et chelle humaine! Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que lTS offre ? Dcouvrez tous nos avantages et conditions de travail ici: Les avantages de travailler lTS.

Joignez une communaut qui, au sein d''une organisation crative et agile, contribue quotidiennement former plus du quart des ingnieurs qubcois! Le titre du poste inscrit la convention collective est: Secrtaire de direction .

Pour avoir accs la description sommaire des tches cliquez ici.

📌 Secrétaire de direction (Montreal)
🏢 École de technologie supérieure / ETS
📍 Montreal