Rle et responsabilits Lagente-conseil ou lagent-conseil est responsable des analyses, du traitement technique et des contrles associs aux diffrentes tapes du cheminement de l''tudiant.

La personne titulaire du poste conseille la clientle tudiante tout au long des tudes, et ce, toutes les tapes du processus, depuis ladmission jusqu la diplomation. PLUS SPCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI : Informe les tudiants et les candidats, sur les programmes dtudes de son secteur dactivits.

Guide et fournit des informations aux tudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider atteindre leurs objectifs.

Assure la gestion courante des dossiers des tudiants en conformit avec les directives, les structures de programmes et le Rglement rgissant lactivit tudiante. tudie les demandes dadmission un 2e ou 3e certificat provenant des systmes qubcois et trangers et applique les verdicts dadmission.

Analyse les demandes de radmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les rgles de transition au besoin.

Vrifie lexactitude des verdicts transmis aux tudiants. tudie et traite les inscriptions des tudiants conformment aux rgles tablies (entente interuniversitaire, cohortes dtudiants, quipes de travail, etc.). tudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorits concernes sil y a lieu et vrifie lexactitude des rponses transmises aux tudiants.

Gre, sil y a lieu, le processus entourant le dpt de travaux dirigs et de projets dintgration, et assure le suivi auprs de lUniversit de Montral dans le cas des programmes conjoints.





Analyse les dossiers des tudiants une fois la scolarit termine et recommande loctroi du diplme.

Communique aux tudiants des rponses officielles au nom de la direction pdagogique.

Effectue la mise jour des dossiers tudiants dans le systme de gestion intgr.

Participe l''accueil des candidats et des tudiants lors de sances d''information et reprsente HEC Montral lors des activits de recrutement et de promotion.

Renseigne les clients potentiels sur les caractristiques des programmes dtudes de son secteur et en assure la promotion.

Agit comme personne-ressource auprs de la direction pdagogique et des diffrents partenaires internes et externes.

Rdige, vrifie ou tient jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, rglements, procdures et guides).

Agit comme personne-ressource lors de llaboration et de la rvision des procdures administratives et pdagogiques.

Soumet tout dossier requrant une attention particulire et soumet ses recommandations son suprieur; effectue toute autre tche, la demande de celui-ci ou ncessite par ses fonctions, de faon maintenir ou amliorer lefficacit de son secteur de travail.





Section 3 bleue Profil recherch Diplme d''tudes collgiales dans une discipline juge pertinente et un minimum de quatre annes d''exprience de travail pertinente Trs bonne connaissance de la langue franaise, parle et crite Bonne connaissance de la langue anglaise, parle et crite Matrise des logiciels de bureautique niveau intermdiaire, notamment les fonctions de Word et dExcel Habilets dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et crites.

Esprit mthodique, rigueur et souci du dtail Capacit danalyse et de synthse, habilet pour la rsolution de problmes Sens de lorganisation et de la planification, initiative et autonomie Capacit travailler en quipe, sur plusieurs dossiers en mme temps et dans des dlais restreints.

Bonne gestion du stress Rigueur et quit dans l''application de rgles Capacit dadaptation aux changements Intrt marqu pour lapprentissage de nouvelles technologies Respect des rgles dthique relatives la gestion de dossiers confidentiels Disponibilit pour effectuer du travail l''extrieur de l''horaire rgulier Connaissance du systme d''ducation et du milieu universitaire (un atout) Connaissance de lutilisation dun systme de gestion intgr (ex. : People

Soft, SAP) (un atout) Connaissance des logiciels Visio, Qualtrics, Sharepoint et Adobe Pro. (un atout) Section 4 grise Avantages 23 jours de vacances annuelles aprs un an de service 16 jours fris Horaire estival: 10 vendredis d''t Amnagement de temps de travail: mode hybride Programme de formation et de dveloppement plus gnreux que le march Programme dassurances collectives Rgime de retraite prestations dtermines Accs un service de tlmdecine Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise

📌 Agente-conseil ou agent-conseil aux études - programmes de certificat (Montreal)
🏢 HEC Montréal
📍 Montreal