Travailler au Cgep de Lvis Cest partager son quotidien avec plus de 3000 tudiantes et tudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, o lon valorise le respect et lentraide.

Cest vivre une exprience professionnelle motivante, qui amne raliser ses propres objectifs et obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses comptences.

Cest faire partie dune quipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont cur la sant et le bien-tre au travail. IDENTIFICATION DU POSTE Titre d''emploi: Agent(e) de soutien administratif, classe 1 Numro de rfrence: 1994 Direction: Direction des tudes Service: Service du cheminement et de l''organisation scolaires DTAILS DU POSTE Catgorie demploi: Soutien administratif Nom du suprieur immdiat: Madame Brenda Pelletier Lieu de travail: Cgep de Lvis: 205 route Mgr-Bourget, Lvis, Qc.

Statut de l''emploi: Rgulier temps complet Horaire de travail: 8 h 12 h et 13 h 16 h chelle salariale: Min : 25,65 $ Max: 28,68 $ Entre en fonction prvue: Ds que possible AFFICHAGE Dbut d''affichage: 2026-09-21 Fin d''affichage: 2026-10-04, 23 h 59 RAISON D''TRE DU POSTE Sous la direction de la coordonnatrice, lagent(e) de soutien administratif classe 1 accueille la clientle du service du cheminement et de lorganisation scolaires, apporte une aide aux usagers ainsi quaux professionnels et assure le soutien administratif pour ce secteur. NATURE DU TRAVAIL Le rle principal et habituel de la personne de cette classe demploi consiste accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des mthodes et procdures tablies et des travaux de secrtariat lis au droulement des activits de son secteur.



DESCRIPTION DTAILLE DE LA TCHE DES TCHES Dans les limites de ses responsabilits, la personne peut tre appele: Accueillir la clientle tudiante ; Prendre les appels, donner des renseignements et diriger les appels au besoin ; Assigner les rendez-vous selon les besoins et grer lagenda des professionnels ; Assurer diverses responsabilits lies au classement ; Rechercher et compiler les statistiques sur la clientle ; Participer aux oprations du service (admission, choix de cours, relance tlphonique, etc.) ; tablir larborescence des dossiers du service sur le rseau ; Concevoir, proposer et tenir jour les dossiers, lettres types et formulaires et les adapter aux politiques et rglements ; Assurer diffrents suivis par rapport au cheminement des tudiants (attestations confirmant le statut, attestation de frquentation scolaire, avis dabsence, etc.) ; Classer et distribuer les diplmes (DEC/AEC) ; Grer les botes courriel gnriques et lagenda du service ; Remplir les formulaires d''attestation de la frquentation scolaire pour les diffrents organismes ; Faire la vrification acadmique dtudiant la suite dune demande externe ; Au besoin, accomplir toutes autres tches connexes. QUALIFICATIONS REQUISES Scolarit et exprience: Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires (DES)



ou un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente, et avoir une (1) anne dexprience pertinente.

Conditions exiges par le collge La capacit dlaborer et de dvelopper des procdures et outils de gestion appropris la tche ; Dexcellentes habilets pour le service la clientle ; Dexcellentes habilets pour le travail dquipe et de collaboration ; Un bon sens de lorganisation, de lautonomie et de linitiative ; Une excellente capacit dadaptation ; Une bonne capacit danalyse, de la rigueur et une rapidit dexcution dans le travail ; Une excellente connaissance du franais crit et oral ; Un niveau lev dhabilets et dexprience dans lutilisation doutils informatiques, notamment avec diffrents logiciels tels que la suite Office ; Intrt et aptitudes pour comprendre et oprer divers systmes informatiss notamment les applications pour la gestion des dossiers tudiants. TEST REQUIS Test de franais REMARQUES Si votre exprience professionnelle a volu depuis votre dernire visite, nous vous invitons joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l''ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de prsentation est obligatoire.

La priorit est donne aux candidats internes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.

Le Cgep de Lvis souscrit un programme d''accs l''galit en emploi et invite les femmes, les personnes handicapes, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les autochtones prsenter leur candidature.

📌 Agent(e) de soutien administratif, classe 1 (Levis)
🏢 Cégep de Lévis
📍 Levis