22 Sep
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Important Group
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Montreal
22 Sep
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Montreal
Résumé du poste
Nous sommes un significant importateur et designer de vêtements pour femmes et nous sommes à la recherche d’un(e) analyste aux comptes payables pour se joindre à notre équipe des finances.
La personne idéale est organisée, autonome et attentive aux détails. Elle possède de bonnes compétences en communication et aime travailler en équipe. Elle doit être capable de gérer plusieurs tâches en même temps tout en maintenant un haut niveau de précision.
Principales responsabilités
- Vérifier, approuver et traiter les factures des fournisseurs assignés.
- Préparer et vérifier les paiements par virement bancaire pour les importations, en s’assurant que toutes les informations sont exactes et complètes.
- Préparer les rapports mensuels de commissions pour révision et paiement.
- Communiquer avec les banques pour créer, maintenir et mettre à jour les modèles de virements et les instructions de paiement.
- Coordonner et suivre les virements bancaires au Canada et à l’international, en s’assurant qu’ils sont traités correctement et dans les délais.
- Faire le suivi des paiements avec les banques, enquêter sur les problèmes de paiement et corriger les erreurs au besoin.
- S’assurer du respect des contrôles internes, des exigences bancaires et des politiques de l’entreprise concernant les paiements électroniques.
- Maintenir des dossiers de paiement précis et fournir les documents nécessaires pour la fin de mois et les vérifications comptables.
- Préparer et mettre à jour les rapports hebdomadaires de flux de trésorerie.
- Effectuer d’autres tâches liées à la comptabilité et aux finances, au besoin.
Compétences et qualifications
- Diplôme collégial en comptabilité avec 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Très bonne attention aux détails et bonnes compétences en organisation, avec un souci élevé de précision et de qualité.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités en même temps.
- Personne autonome, proactive et capable de travailler avec un bon sens de l’urgence.
- Bonne connaissance de Microsoft Excel, de niveau intermédiaire à avancé.
- À l’aise avec la technologie; la connaissance de Momentis et Great Plains est un atout.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une bonne capacité à travailler en équipe.
Ce que nous offrons :
- Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine, poste sur place, aucun travail hybride.)
- Forfait d'assurances
- 5 jours de maladie par an
- Heures d'été les vendredis
- Salle de sport sur place
- Parking sur place
- Événements de vente pour les employés
- Et bien plus encore…
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Job Summary:
We are leading importer and designer of women's apparel looking for a Accounts payable analyst to join our finance team. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and proactive, with strong communication and interpersonal skills. This role requires someone who can manage multiple priorities while maintaining a high level of accuracy and attention to detail.
KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES:
- Review, approve, and process invoices for assigned suppliers.
- Prepare and review wire payments for import shipments,
ensuring all payment information is accurate and complete.
- Prepare monthly commission reports for review and payment.
- Liaise with banking partners to establish, maintain, and update wire transfer templates and payment instructions.
- Coordinate and monitor domestic and international wire transfers, ensuring timely and accurate processing.
- Follow up with banking partners regarding wire payments, investigate payment issues, and resolve discrepancies as required.
- Ensure compliance with internal controls, banking requirements, and company policies related to electronic payments.
- Maintain accurate payment records and support month-end closing and audit requirements by providing payment documentation as needed.
- Prepare and maintain weekly cash flow worksheets.
- Perform other accounting and finance-related duties as required.
KEY COMPETENCIES:
- College diploma in accounting, with 2–4 years of experience in a similar role.
- Strong attention to detail and organizational skills, with a high level of accuracy and pride in your work.
- Ability to work effectively in a fast-paced environment while managing multiple priorities.
- Self-motivated, proactive, and able to demonstrate a strong sense of urgency.
- Intermediate to advanced proficiency in Microsoft Excel.
- Strong comfort level with technology; experience with Momentis and Great Plains is considered an asset.
- Strong interpersonal and communication skills with the ability to work effectively as part of a team
What we offer
- Permanent full-time position (37.5 hours weekly, On-site position, no hybrid work)
- Insurance benefits package
- 5 sick days per calendar year
- Summertime hours on Fridays
- In office gym
- On-site parking
- Employee Sales events
- And so much more…
Job Type: Full-time
Work Location: In person
📌 Analyste aux comptes payables / Accounts Payable Analyst (Montreal)
🏢 Important Group
📍 Montreal