1. Respecter les normes et les procédures de travail sécuritaires;

2. Planifier et coordonner les opérations de réception et d’expédition pour assurer une gestion efficace des flux de marchandises;

3. Compléter l’ensemble de la documentation nécessaire pour les expéditions;

4. Préparer les documents pour les douanes;

5. Vérifier l’exactitude des commandes;

6. Planifier la production pour le département de touffetage;

7. En collaboration avec la/le responsable des ressources humaines, mettre en place le plan d’action santé et sécurité pour l’usine et en faire le suivi;

8. En collaboration avec la/le responsable des ressources humaines, animer et faire les suivis auprès du comité SST de l’entreprise;

9. Planification de la formation des employés.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Respecter et faire respecter les normes et les procédures de travail sécuritaires

Superviser une équipe de travail (3 personnes)

· Porter les équipements de protection individuels en tout temps lors de présences dans l’usine;

· Identifier les zones de travail à risque et les porter à l’attention des dirigeants et du comité SST;

· Parler avec les responsables de département lorsque des employés ne respectent pas les normes de santé et sécurité au travail afin que ceux-ci interviennent directement avec les employés

Planifier et coordonner les opérations de réception et d’expédition pour assurer une gestion efficace des flux de marchandises

· Participer aux opérations d’expédition et de réception au besoin

· Assurer la réception précise et le stockage adéquat des marchandises entrantes

· Compléter l’ensemble de la documentation nécessaire pour les expéditions

· Effectuer la recherche de transporteurs et négocier le prix

· Planifier, prioriser et coordonner la production du département coupes spéciales

· Participer efficacement à la réduction et au contrôle des coûts

· Établir les priorités et s’assurer de l’exécution de celles-ci, en collaboration avec le chef d’équipe;

·Planifier et coordonner les transporteurs pour le ramassage des marchandises.

· Identifier et mettre en œuvre des améliorations continues pour maximiser l’efficacité opérationnelle

· Former, encadrer et développer l’équipe tout en assurant le respect des politiques de l’entreprise





· Assurer un climat de travail sain et propice à l’épanouissement des employés par une présence régulière sur le plancher

· Motiver les employés et assurer une rigueur dans la gestion quotidienne

· Collaborer étroitement avec les départements connexes pour assurer la fluidité des processus

Compléter l’ensemble de la documentation nécessaire pour les expéditions

· Produire les documents nécessaires aux expéditions, dans les temps et de façon conforme;

· Imprimer, à partir de SAGE, les commandes, les bons de livraison, les bons de connaissement (BOL), les étiquettes, etc.;

· Produire les bordereaux d’expédition des courriers;

· Imprimer, à partir de SAGE, les bons de commande de Ludlow;

· Faire la vérification et l’entrée des étiquettes de préavis de commandes dans l’ASN;

· Imprimer, à partir de SAGE, les bordereaux de cueillette (SH);

· Produire les bordereaux d’expédition des courriers.

Préparer les documents pour les douanes

· Produire les documents nécessaires aux douanes, dans les temps et de façon conforme;

· Faire la vigie pour connaitre les changements à la réglementation.

Vérifier l’exactitude des commandes

En collaboration avec la/le responsable des ressources humaines, mettre en place le plan d’action santé et sécurité pour l’usine et en faire le suivi

· Accueillir et accompagner les auditeurs lors de l’inspection annuelle;

·Répondre aux questions des intervenants de la mutuelle;

· Faire appliquer les changements nécessaires identifiés par le plan d’action;

· S’assurer du suivi du plan d’action lors des rencontres du comité SST.

En collaboration avec la/le responsable des ressources humaines, animer et faire les suivis auprès du comité SST de l’entreprise

· Présider et animer le comité de santé et sécurité;

· Établir une procédure efficace pour le traitement des incidents et accidents;

· Procéder à l’enquête et à l’analyse lors d’un accident de travail;

· Voir au maintien des mises à jour des différentes formations SST selon les normes établies par l’entreprise;





· En collaboration avec le département des ressources humaines, s’assurer que les règles de SST correspondent au respect de la loi sur la santé et sécurité du travail;

· Effectuer des audits et inspections au besoin.

Planification de la formation des employés

· Imprimer et remettre les plans de formation aux formateurs désignés;

· Planifier et organiser les formations de perfectionnement par poste de travail;

· Participer aux différents évènements d’amélioration continue et maintenir à jour les procédures de travail.

FORMATION

· DEP en transport, manutention et entreposage pour comprendre les bases de la chaîne d'approvisionnement avec experiences

OU

· DEC en techniques de la logistique du transport ou une Attestation d'études collégiales

Années d’expérience :

· 3 à 5 années dans un département d’expédition et de réception

2 à 3 années en planification de production

AUTRES COMPETENCES TECHNIQUES / CERTIFICATS

Conduite de chariots élévateurs : Détenir une carte de compétence valide pour la conduite d'engins élévateurs, même si le rôle est principalement de la supervision

Systèmes informatiques : Maîtriser les logiciels de gestion d'entrepôt (WMS), les systèmes ERP (comme SAP) et la suite Microsoft Office (particulièrement Excel)

Santé et sécurité au travail (SST) : Connaître les normes de sécurité en vigueur en milieu industriel et les méthodes d'amélioration continue (type Lean,

PROFIL RECHERCHÉ (SVAOIR-ÊTRE)

· Expérience pratique : Avoir cumulé plusieurs années comme commis à l'expédition/réception ou chef d'équipe

· Leadership et gestion : Savoir motiver une équipe et planifier les priorités sous pression.

· Bilinguisme : Un atout key ou une exigence selon la région et les clients desservis (par exemple, le français et l'anglais

· Sens de l’organisation et de la planification;

· Capacité démontrée à la prise de décision;

· Volonté à travailler en collaboration avec les autres départements.

Rémunération : 1,00$ à 1,01$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Gestion du transport: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Superviseur– expédition, réception, SST et logistiques (Granby)
🏢 Mat Tech
📍 Granby