Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) au président du conseil fiable et engagé(e) afin de soutenir diverses fonctions administratives et exécutives. Ce poste est idéal pour une personne faisant preuve d’une solide éthique de travail, d’une attitude positive, d’excellentes aptitudes organisationnelles et d’un désir d’apprendre et d’évoluer dans un environnement professionnel.

Que vous soyez un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) ou un(e) professionnel(le) de l’administration ambitieux(se) souhaitant faire progresser sa carrière, nous aimerions vous rencontrer. Nous accordons autant d’importance au potentiel, à l’attitude et à la volonté d’apprendre qu’à l’expérience acquise.

Ce que vous ferez :

- Offrir un soutien administratif et exécutif complet au président du conseil.
- Planifier, organiser et gérer l’agenda ainsi que les priorités du président du conseil en fonction des objectifs de l’entreprise.
- Gérer les communications du bureau de la présidence.
- Traiter avec professionnalisme les demandes de haut niveau, filtrer les communications et transmettre les dossiers urgents au besoin.
- Coordonner les rendez-vous, les réunions, les déplacements et toute la logistique connexe.
- Préparer des rapports, des présentations, des documents de réunion et d’autres documents destinés à la direction.
- Recommander et mettre en œuvre des améliorations aux processus et procédures administratifs afin d’accroître l’efficacité.

Profil recherché :

- Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
- Personne fiable,



professionnelle et à l’aise de travailler sur place.
- Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Grande discrétion, intégrité et respect de la confidentialité.
- Flexibilité et capacité d’adaptation permettant de collaborer efficacement avec différents types de personnalités.

Pourquoi vous joindre à nous?

- Une occasion unique de travailler auprès de la haute direction et de découvrir les activités d’une entreprise de l’intérieur.
- Un environnement de travail axé sur le développement professionnel, le mentorat et la croissance.
- La possibilité de bâtir ou de faire évoluer une carrière à long terme en administration, en soutien exécutif ou en gestion.
- Un salaire concurrentiel établi selon votre expérience.
- L’admissibilité à un programme de partage des profits.
- Un régime complet d’avantages sociaux comprenant l’assurance médicale, dentaire, visuelle, l’assurance vie et un programme d’aide aux employé(e)s (PAE).
- Stationnement gratuit sur place.
- Des événements corporatifs organisés tout au long de l’année.

Exigences linguistiques :

La maîtrise du français est essentielle, puisque le poste est exercé au Québec et implique des communications internes et administratives en français. La maîtrise de l’anglais est requise, car la personne titulaire du poste devra, à l’occasion, communiquer au nom de l’équipe de direction avec des clients, fournisseurs et partenaires internationaux situés à l’extérieur du Québec, dans un contexte où le français n’est pas toujours la langue de travail.

📌 Adjoint(e) exécutif(ve) au président du conseil / Executive Assistant to the Chairman
🏢 OEC Group (Canada)
📍 Montreal