Administrateur(trice) – Comptes fournisseurs et comptes clients

Adag Group est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) – Comptes fournisseurs et comptes clients pour se joindre à notre équipe des finances et soutenir les opérations financières quotidiennes de l’entreprise.

La personne titulaire du poste sera responsable du traitement des factures fournisseurs, de la facturation clients, des bons de commande, des comptes de dépenses et du recouvrement, tout en assurant l’exactitude des dossiers comptables.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets, les responsables de départements et les différentes équipes internes afin de soutenir les activités d’Adag Group dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Vos principales responsabilités?

Comptes fournisseurs:

- Traiter et vérifier les factures fournisseurs afin d’en assurer l’exactitude et l’intégralité.
- Faire correspondre les factures aux bons de commande et aux documents de réception.
- S’assurer que les factures sont correctement codifiées et approuvées.
- Effectuer la conciliation des relevés fournisseurs et résoudre les écarts.
- Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et la documentation justificative.
- Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements et l’état de leurs comptes.

Gestion des bons de commande:

- Créer et maintenir les bons de commande dans le système ERP.
- Vérifier les demandes de bons de commande afin d’assurer leur conformité aux procédures de l’entreprise.
- Effectuer le suivi de l’utilisation des bons de commande et des engagements en cours.
- Faire les suivis nécessaires auprès des gestionnaires de projets et des responsables de départements concernant les soldes ouverts.
- S’assurer que les factures sont correctement associées aux bons de commande approuvés.
- Soutenir la préparation des charges à payer de fin de mois liées aux engagements d’achat en cours.

Gestion des comptes de dépenses:

- Vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés.
- Assurer le respect des politiques de l’entreprise en matière de déplacements et de dépenses.
- Vérifier les reçus et les pièces justificatives.
- Traiter les remboursements dans les délais requis.
- Effectuer le suivi des exceptions aux politiques et les signaler lorsque nécessaire.

Comptes clients:

- Préparer et transmettre les factures aux clients.




- Effectuer le suivi des comptes clients et des rapports d’ancienneté des comptes.
- Assurer le suivi des soldes en souffrance et des activités de recouvrement.
- Effectuer la conciliation des comptes clients et analyser les écarts de paiement.
- Appliquer les paiements reçus et maintenir des dossiers de comptes clients exacts et à jour.
- Collaborer avec les gestionnaires de projets concernant les étapes de facturation et le statut des paiements clients.

Soutien à la fin de mois:

- Participer aux activités de clôture de fin de mois.
- Préparer les conciliations des comptes fournisseurs, des comptes clients et d’autres comptes du bilan.
- Soutenir le calcul des charges à payer et la préparation des écritures de journal.
- Maintenir des dossiers financiers exacts ainsi que la documentation nécessaire aux audits.

Administration et amélioration des processus:

- Veiller au respect des politiques de l’entreprise et des contrôles internes.
- Maintenir des dossiers électroniques organisés ainsi que la documentation justificative.
- Participer aux demandes liées aux audits et à la fiscalité.
- Identifier des possibilités d’amélioration de l’efficacité grâce à l’automatisation et à l’optimisation des processus.
- Soutenir les différents projets de l’équipe des finances et accomplir d’autres tâches connexes au besoin.

Ce que vous apportez à l'entreprise?

Expérience:

- 2 à 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs, comptes clients ou comptabilité générale.
- Expérience dans le traitement des bons de commande et des comptes de dépenses.
- Une expérience dans un environnement axé sur les projets, l’ingénierie, la construction, le secteur manufacturier ou les services professionnels constitue un atout.

Compétences techniques:

- Maîtrise de Microsoft Excel.
- Expérience avec un système ERP ou un logiciel comptable.
- Bonne compréhension des comptes fournisseurs, des comptes clients et des principes comptables de base.
- Expérience avec la TPS/TVQ et le traitement des factures.
- Maîtrise de l'anglais, oral et écrit.





Compétences professionnelles:

- Grand souci du détail et de l’exactitude.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
- Solides compétences en communication et en service à la clientèle.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes.

Pourquoi vous joindre à nous?

- Assurances collectives dès le premier jour.
- 3 semaines de vacances dès l’embauche et journées de congé additionnelles.
- Régime de REER collectif.
- Programme de bonification.
- Un environnement de travail hybride et versatile.
- Gym.
- Des possibilités de développement professionnel et d’évolution de carrière.
- Travailler dans une entreprise en pleine croissance dans un secteur dynamique et en constante évolution.

Qui sommes-nous?

Fondé en 2020, Adag Group répond à la demande croissante pour les centres de données et les infrastructures critiques, alimentée par l’essor du travail à distance, des services infonuagiques et de l’intelligence artificielle.

Avec une forte présence au Canada et aux États-Unis, mais aussi à l'international, nous offrons une gamme complète de services spécialisés dans le secteur des centres de données.

De la gestion de projets et de la conception à la modélisation CFD et à l’approvisionnement, nous intégrons des pratiques durables à nos solutions afin que les installations de nos clients répondent à leurs besoins d’affaires tout en contribuant positivement à l’environnement.

Chez Adag Group, notre agilité nous permet de travailler selon des échéanciers serrés tout en maintenant des standards de qualité élevés. Nous sommes déterminés à façonner l’avenir des centres de données en plaçant la durabilité au cœur de notre approche.

Joignez-vous à nous! Construisons ensemble. #Delivered

Chez Adag, nous favorisons un milieu de travail inclusif où chaque personne a la possibilité de s’épanouir et d’atteindre son plein potentiel. Nous vous encourageons à être vous-même au travail. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et sommes heureux de considérer votre candidature pour vous joindre à notre équipe.

Nous vous remercions pour votre candidature. Veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactées.

📌 Administrateur(trice) – Comptes fournisseurs et comptes clients | Accounts Payable & Receivable Administrator (Montreal)
🏢 Adag Group
📍 Montreal