Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

Projet - Unité de Recherche Clinique en Hémato-Onco-Immunologie (URCHOI)

L’URCHOI fait partie de l’infrastructure centralisée de support à la recherche clinique nommée le Centre de Soutien à la Recherche Clinique (CSRC) qui est sous la gouverne du Centre de recherche Azrieli. La personne choisie travaillera directement sous la supervision du co-gestionnaire clinico-administratif de l’URCHOI ainsi qu’en étroite collaboration avec le co-gestionnaire médical de l’URCHOI.

Tes défis En se joignant à l’équipe, la personne apportera un soutien de qualité dans la planification, l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités administratives et financières de l’URCHOI; elle aura un rôle pivot au sein de l’équipe. Elle travaillera en support auprès des membres de l’équipe et des cliniciens-chercheurs responsables de plus d’une centaine de projets de recherche clinique de phase I à III monocentriques, multicentriques, académiques et/ou pharmaceutiques.

L’URCHOI est une équipe en constante évolution. La personne choisie sera impliquée dans la mise en place de nouveaux processus. Elle sera appelée à s’adapter de façon agile à cet environnement innovant et aura également l’occasion de mettre à profit toutes ses compétences ainsi que son savoir et ses qualités interpersonnelles, afin de contribuer à l’amélioration de cette équipe en plein essor.

Le ou la titulaire du poste travaillera en collaboration avec le responsable faisabilité et gestion financière du CSRC.

Principales responsabilités

- Assurer le processus de facturation trimestriel auprès de la comptabilité de la recherche et le paiement des factures reçues de l’extérieur (ex. FedEx) ;
- S’assurer de la réception des paiements de facture;




- Gérer les situations de facturation problématiques avec auprès des promoteurs et/ou organisations de recherche clinique (CRO);
- Effectuer les transferts monétaires pour assurer le paiement des secteurs cliniques du CHUSJ où des examens ont été effectués dans le cadre de la recherche;
- Participation au montage de la grille initiale de budget des projets pharmaceutiques;
- Suivre la situation financière des codes budgétaires sur une base trimestrielle;
- En collaboration avec sa co-gestionnaire, participer à la validation et à l’approbation des feuilles de temps des membres de l’équipe;
- Suivre le calendrier et assurer les demandes de calibration des appareils utilisés pour la recherche dans les délais prévus ;
- Faciliter l’intégration et l’accueil des nouvelles recrues dans l’équipe (visite des lieux, organisation des espaces de travail, demandes d’accès, documents de référence, etc.).
- Organiser les réunions de groupe, en présentiel et/ou en virtuel, réserver les salles, rédiger l’ordre du jour établit par sa cogestionnaire clinico-administrative, écrire les procès-verbaux et en assurer la diffusion à l’équipe;
- Participer à la mise en place de nouveaux processus et procédures qui se développent de façon continue (suivi des inventaires de matériel clinique, etc.);
- Produire et rédiger divers types de documents, en assurer la mise à jour et le classement;
- Effectuer et assurer le suivi des commandes de matériel et des fournitures ;
- Offrir du support dans les démarches informatiques avec les équipes TI;
- Effectuer toutes autres tâches connexes que lui confie son gestionnaire.

Tes acquis

- Détenir un diplôme d'études collégiales D.E.C. en bureautique ou dans une discipline pertinente ;
- Minimum de trois (5) années d’expériences pertinentes en processus administratifs et financiers (rédaction de documents, facturation, budgets, suivis financiers, etc.) ;
- Expérience en recherche clinique et/ou en établissements de santé (cliniques privées, centres hospitaliers, etc.) un atout ;
- Bilinguisme exigé (français et anglais) parlé et écrit ;
- Maitrise de la suite MS Office.

Tes talents

- Excellentes compétences interpersonnelles, aime le travail d’équipe;
- Excellente gestion des priorités, grande capacité d’adaptation i.e. à gérer plusieurs dossiers simultanément et gérer son stress ;




- Proactif et capable de travailler avec un minimum de supervision;
- Sens de l’organisation et des responsabilités, souci de la confidentialité;
- Solides aptitudes de communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

Notre offre Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, à temps complet (35 heures par semaine), non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. La rémunération varie entre 54 862.05 $ et 91 022.79 $ selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine en fonction de l’expérience pertinente reconnue. Le télétravail est possible à raison d’un maximum d’une journée par semaine, sous réserve d’une entente préalable avec la gestionnaire et dans le respect des politiques de l’établissement. Date d’entrée en fonction : Immédiate

Nous tenons à préciser que les candidats étrangers devront avoir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas éligible : « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé »

Fin de l'affichage: 5 octobre 2026

Autres avantages

- Une conciliation travail et vie personnelle :
- Plan de vacances avantageux
- 20 jours de vacances par année pour le personnel,
- 13 jours fériés
- 9,6 jours de maladie par année
- Congé de maternité, de paternité et d’adoption
- Des avantages collectifs concurrentiels :
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Des établissements facilement accessibles
- Station de métro Université-de-Montréal, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
- Abri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximité
- Située dans le quartier Côte-des-Neiges
- Des services sur place pour vous simplifier la vie:
- Centre de la petite enfance Sainte-Justine
- Nettoyeur et service de couture
- Activités sportives
- Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale
- Livraison de paniers de légumes biologiques

Remarques Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

📌 Assistant (e) administratif (tive) (URCHOI)
🏢 CHU Sainte-Justine
📍 Montreal