[LE FRANÇAIS SUIT]

Executive Assistant (Part-Time, Fully Remote)

We are seeking a highly organized, reliable, and detail-oriented Executive Assistant to support its growing professional services practice on a fully remote basis.

This role is well suited to someone with prior experience in a structured professional environment, such as a law firm, architecture firm, accounting firm, consulting practice, or similar organization. The successful candidate will be comfortable handling confidential information, following established processes, managing deadlines, and communicating professionally with clients and service providers.

The Executive Assistant will provide support across a range of administrative and operational matters, including:

- Preparing invoices and assisting with billing administration;
- Coordinating client intake and onboarding;
- Conducting general, non-legal research;
- Drafting, reviewing, and organizing routine communications;
- Managing calendars, meetings, follow-ups, and reminders;
- Reviewing employee expenses and processing reimbursements;
- Tracking account-level transactions to ensure information is complete and provided on a timely basis to the firm’s accounting and bookkeeping service providers;
- Maintaining electronic files, contact records, and administrative trackers; and
- Assisting with other administrative and operational tasks as required.

- Fluency in both English and French, written and spoken, is required. The candidate must have excellent written communication skills, robust attention to detail, sound judgment, and the ability to work independently while remaining responsive and organized. Prior experience in a comparable professional-services environment is required. Experience with qualified billing, Microsoft Office, document-management systems,



expense administration, or accounting support would be an asset.

This is a fully remote, part-time position requiring approximately 10 to 15 hours per week initially. The role is expected to grow over time as the firm’s needs develop. The schedule is adaptable, subject to timely completion of tasks and availability for occasional coordination during regular business hours.

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Adjoint(e) exécutif(ve) (temps partiel, entièrement à distance)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) fiable, rigoureux(se) et très bien organisé(e) afin de soutenir ses activités professionnelles en croissance, entièrement à distance.

Ce poste convient particulièrement à une personne ayant déjà travaillé dans un environnement professionnel structuré, notamment au sein d’un cabinet d’avocats, d’architectes, de comptables, de consultants ou d’une organisation semblable. La personne retenue devra être à l’aise avec le traitement d’informations confidentielles, le respect des processus établis, la gestion des échéanciers et les communications professionnelles avec les clients et les fournisseurs de services.

Les principales responsabilités comprennent notamment :

- La préparation de factures et le soutien à l’administration de la facturation;




- La coordination de l’accueil et de l’ouverture des dossiers clients;
- La réalisation de recherches générales non juridiques;
- La préparation, la révision et l’organisation de communications courantes;
- La gestion des calendriers, des réunions, des suivis et des rappels;
- La révision des dépenses des employés et le traitement des remboursements;
- Le suivi des opérations au niveau des comptes afin de veiller à ce que l’information soit complète et transmise en temps opportun aux fournisseurs de services de comptabilité et de tenue de livres du cabinet;
- Le maintien des dossiers électroniques, des coordonnées et des tableaux de suivi administratifs; et
- Toute autre tâche administrative ou opérationnelle connexe.

- La maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est obligatoire. La personne recherchée possède d’excellentes compétences rédactionnelles, un grand souci du détail, un bon jugement et la capacité de travailler de façon autonome tout en demeurant disponible et organisée. Une expérience antérieure dans un environnement de services professionnels comparable est requise. Une expérience en facturation professionnelle, avec Microsoft Office, des systèmes de gestion documentaire, l’administration des dépenses ou le soutien comptable constitue un atout.

- Il s’agit d’un poste à temps partiel, entièrement à distance, nécessitant environ 10 à 15 heures par semaine au départ. Le rôle devrait évoluer au fil du temps en fonction des besoins du cabinet. L’horaire est flexible, sous réserve du respect des échéanciers et d’une disponibilité occasionnelle pour des suivis durant les heures normales de bureau.

📌 Executive Assistant (Part-Time, Fully Remote) (Canada)
🏢 Blueridge Legal Services
📍 Canada