Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans la gestion de projets de construction de grande envergure, est à la recherche d’une Réceptionniste / Adjointe administrative. Évoluant dans un environnement structuré et collaboratif, la personne retenue contribuera au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes et au soutien des activités comptables et documentaires.
Localisation
Montréal
Salaire
53 000 $ à 65 000 $ par année, selon l’expérience
Responsabilités
- Assurer l’accueil des visiteurs ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant
- Effectuer le classement, l’archivage et le maintien de la documentation administrative
- Participer aux demandes de paiements périodiques pour différents projets
- Collaborer avec le contrôleur dans le cadre de la libération des paiements
- Effectuer diverses tâches de commis de bureau et de soutien administratif
- Assurer le suivi et la gestion de documents tels que bons de commande, bons de livraison, factures, attestations de conformité, états de compte et documents d’assurances
- Procéder à la saisie de comptes payables dans le système comptable lorsque requis
- Veiller à l’approvisionnement et à l’organisation quotidienne des espaces de bureau, incluant la cuisine et les salles de réunion
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
- Travailler en collaboration avec les différents intervenants de l’organisation