Leyad est une société montréalaise d’investissement et de gestion immobilière qui possède un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles partout au Canada. Depuis plus d’une décennie, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme gérisée par des investissements stratégiques et durables, ainsi qu’à notre engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d’autres voient des défis et à obtenir constamment de solides résultats pour nos clients/locataires.

Aperçu du poste

Le/la Spécialiste principal(e) des comptes fournisseurs est responsable de la gestion de fonctions complexes liées aux comptes fournisseurs pour plusieurs entités, en veillant à l’exactitude, à la conformité et à l’efficacité des processus. Cette personne supervise le traitement complet des comptes fournisseurs, l’intégrité des données maîtrices des fournisseurs, la configuration des paiements ainsi que le traitement rapide et précise des décaissements. Le/la Spécialiste principal(e) des comptes fournisseurs agit comme personne-ressource pour la résolution de problèmes complexes, le soutien aux audits, l’identification d’améliorations aux processus et l’accompagnement des membres juniors de l’équipe des comptes fournisseurs dans un environnement immobilier dynamique.

Principales responsabilités

- Traiter et vérifier un volume élevé de factures complexes, y compris les transactions entre plusieurs entités et les transactions intersociétales.
- Préparer et traiter les cycles de paiements hebdomadaires et mensuels, notamment par TEF, ACH, virements bancaires et écheques.
- Maintenir et vérifier régulièrement les données maîtrices des fournisseurs afin d’assurer l’exactitude des adresses, des renseignements bancaires, des informations fiscales et des coordonnées.
- Créer les nouveaux fournisseurs dans le système tout en veillant au respect des politiques internes et des exigences applicables en matière de TPS/TVH/TVQ et de vérification bancaire.
- Traiter et maintenir les configurations de paiement, notamment les renseignements bancaires et les modes de paiement.
- Répondre aux demandes complexes des fournisseurs et résoudre les différends et les problèmes de paiement de manière rapide et professionnelle.




- Effectuer des réconciliations détaillées des relevés de fournisseurs et du sous-grand livre des comptes fournisseurs.
- Participer aux procédures de clôture mensuelle des comptes fournisseurs et veiller à ce que les transactions soient enregistrées avec exactité dans les bonnes périodes comptables.
- Participer aux audits internes et externes en préparant des rapports, des réconciliations et les documents justificatifs requis.
- Surveiller l’ancienneté des comptes fournisseurs et assurer de manière proactive le suivi des soldes en souffrance.
- Veiller à le respect des politiques et procédures comptables de l’entreprise, des contrôles internes et des exigences fiscales applicables.
- Identifier et recommander des améliorations aux processus, des gains d’efficacité et des possibilités d’automatisation au sein de la fonction des comptes fournisseurs.
- Encadrer et soutenir les membres juniors de l’équipe des comptes fournisseurs, notamment en révéisant leur travail et en participant à leur formation.
- Maintenir des dossiers électroniques organisés et précises concernant les factures, les documents des fournisseurs, les paiements et les pièces justificatives.
- Fournir un soutien à l’équipe comptable pour diverses tâches comptables et administratives, au besoin.
- Diplôme collégié ou universitaire en comptabilité, en finance ou dans un domaine conéné.
- De 4 à 7 ans d’expérience progressive en comptes fournisseurs, idéalement dans un environnement à plusieurs entités et à volume élevé, dans les secteurs de l’immobilier, de la construction ou de la génération immobilière.
- Solide compréhension des processus complets des comptes fournisseurs, de l’intégration des fournisseurs, de la conformité et de la génération des données maîtrices des fournisseurs.
- Maïtise des systèmes ERP, avec expérience de Yardi Voyager de préférence.
- Maïtise avancée de Microsoft Excel, notamment des tableaux croísses dynamiques, RECHERCHEV (VLOOKUP), formules et outils d’analyse de données.
- Solide connaissance des exigences fiscales canadiennes,



notamment la TPS/TVH/TVQ.
- Expérience dans le traitement des paiements, notamment par TEF, ACH, virements bancaires et écheques.
- Excellentes compétences en communication, en analyse, en réconciliation et en résolution de problèmes.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les périodes.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en traitant des renseignements financiers confidentiels et sensibles.
- Grande attention aux détails et souci constant de l’exactité et de l’intégrité des données.
- Très bonne organisation, souci du détail et rigueur.
- Solides aptitudes analytiques et numériques.
- Approche proactive axée sur la recherche de solutions et l’amélioration continue des processus.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et en réconciliation de comptes.
- Excellent jugement et capacité à résoudre des problèmes complexes liés aux comptes fournisseurs.
- Fiabilité et engagement envers l’exactité, la conformité et le respect des périodes.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de gérer les relations avec les fournisseurs de façon professionnelle.
- Esprit d’équipe et capacité à encadrer et soutenir les membres juniors de l’équipe.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en soutenant efficacement l’ensemble de l’équipe comptable.

Atouts

- Expérience dans les secteurs de l’immobilier, de la construction ou de la génération immobilière.
- Connaissance des outils d’automatisation des comptes fournisseurs et des flux de travail liés aux documents électroniques.
- Expérience dans un environnement comprenant plusieurs entités et des transaction intersociétales.
- Bilinguisme français et anglais, puisque nous exerçons nos activités partout au Canada.

Pourquoi vénuis joindre à Leyad

Chez Leyad, vous vous joindrez à une équipe team-oriented et tournée vers l’avenir qui valorise l’intégrité, l’innovation et la performance. Ce poste offre une excellente occasion d’occuper un rôle de niveau supérieur au sein de la fonction des comptes fournisseurs, de contribuer à l’amélioration et à l’optimisation des procédures et de participer à la success d’une organisation immobilière en pleine croissance.

📌 Senior Accounts Payable Specialist/Le/la Spécialiste principal(e) des comptes fournisseurs (Montreal)
🏢 Leyad
📍 Montreal