Wilkar Property Management Inc., située à Westmount, est une entreprise de gestion immobilière offrant des services complets, spécialisée dans la gestion de copropriétés résidentielles dans la région de Montréal. Nous nous distinguons par notre engagement à prendre soin de chaque immeuble comme s’il s’agissait du nôtre. Notre culture d’entreprise repose sur la confiance, la transparence et le respect. La recherche de l’excellence est au cœur de notre succès et constitue une qualité essentielle chez tous nos collaborateurs.

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) chargé(e) de projet pour soutenir les chargés de projet dans la gestion de multiples projets de construction pour divers immeubles en copropriété situés au centre-ville de Montréal et ses environs. La communication avec les parties prenantes et le service à la clientèle occupent une place centrale dans ce rôle.

Rôle, responsabilités et activités

Coordonner et appuyer les activités suivantes :

Dossiers de dégâts d’eau et réclamations d’assurance

Dossiers de subrogation d’assurance

Évaluations sur site des travaux requis

Soutenir les chargés de projet dans les suivis, la documentation et les tâches administratives

Participer à la préparation et à la coordination des appels d’offres (RFP)

Contribuer à la planification et à la coordination des travaux et des intervenants

Participer à la supervision des chantiers en cours

Appuyer la gestion des échéanciers, des budgets et des approbations finales

Collaborer avec les gestionnaires d’immeubles,



adjoints et équipes d’entretien

Assurer une communication régulière avec toutes les parties afin de garantir la transparence des projets

Faire preuve de flexibilité quant aux horaires, incluant des interventions en dehors des heures normales et les fins de semaine en cas d’urgence

Qualifications recherchées

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (l’anglais est requis pour répondre aux clients anglophones)

Minimum d’un (1) an d’expérience en coordination de projets ou dans un domaine lié à la construction

Certification CAPM® ou PMP® considérée comme un atout

Expérience en service à la clientèle considérée comme un atout

Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter à de nouveaux systèmes et outils

Esprit d’équipe, avec capacité à travailler de façon autonome

Excellentes aptitudes en communication et en organisation

Approche proactive et structurée

Capacité à gérer le stress efficacement dans un environnement dynamique

Attitude positive et professionnelle

Aisance avec les outils informatiques

Permis de conduire valide; déplacements sur les chantiers requis

Connaissance de Google Workspace et d’Upperbee considérée comme un atout

Maîtrise d’Excel/Google Sheets considérée comme un atout

Avantages

Salaire compétitif

Politique de congés avantageuse

Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance

Environnement de travail dynamique et collaboratif

#J-18808-Ljbffr

📌 assistant(e) chargé(e) de projet
🏢 Wilkar
📍 Quebec City