Travailler au Cgep de Lvis Cest partager son quotidien avec plus de 3000 tudiantes et tudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, o lon valorise le respect et lentraide.

Cest vivre une exprience professionnelle motivante, qui amne raliser ses propres objectifs et obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses comptences.

Cest faire partie dune quipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont cur la sant et le bien-tre au travail. IDENTIFICATION DU POSTE Titre d''emploi: Agent(e) de soutien administratif, classe principale (Socioculturel) Numro de rfrence: 1992 Direction: Direction des affaires tudiantes et communautaires DTAILS DU POSTE Catgorie demploi: Soutien administratif Nom du suprieur immdiat: Monsieur Denis Ct Lieu de travail: Cgep de Lvis: 205 route Mgr-Bourget, Lvis, Qc.

Statut de l''emploi: Rgulier temps complet Horaire de travail: Lundi au vendredi (35 h/sem.) de 8 h 30 16 h 30 (possibilit de travail les soirs et les fins de semaine occasionnellement) EN PRSENCE chelle salariale: Min : 26,54 $ Max: 32,47 $ Entre en fonction prvue: Ds que possible. AFFICHAGE Dbut d''affichage: 2026-09-18 Fin d''affichage: 2026-10-01, 23 h 59 Le Cgep de Lvis est un milieu stimulant compos dune quipe dynamique et engage qui a cur la russite des tudiantes et des tudiants.

Le Cgep de Lvis est un milieu denseignement dimension humaine qui offre une carte de programmes dtudes varie permettant de rejoindre divers champs dintrt.

Le cgep se distingue par ses crneaux dexpertise tels que les sciences, le gnie, larchitecture, linformatique, la gestion, les techniques du domaine de la sant pour ne nommer que ceux-l.

Dot despaces pdagogiques inspirants, il permet un enseignement dune grande qualit. RAISON DTRE DU POSTE Sous la responsabilit de la coordonnatrice aux affaires tudiantes, la personne qui occupe le poste d''agent(e) de soutien administratif classe principale assure la gestion des oprations de diffrents services, notamment de lanimation socioculturelle et des sports et de la coordination de divers travaux de nature administrative (accueil de la clientle, inscriptions aux activits, dpts, suivis budgtaires, compilations de donnes, rdaction et production de textes, tableaux et documents, gestion documentaire, etc.) permettant de mener bien les dossiers de ce service.

Elle est responsable de laccueil de la clientle ainsi que de divers travaux de nature administrative, dont la gestion des services aux membres, la gestion physique des locaux (6 salles de musique, 1 salle de danse, 1 costumier, 1 salle de runion), le service de prt de matriel culturel, artistique et sportif, la rdaction, la promotion,



le suivi des concours internes et externes et la facturation interne et externe.

Elle contribue galement au bon droulement des oprations des ateliers et activits ainsi que des vnements artistiques, culturels et sportifs. NATURE DU TRAVAIL Le rle principal et habituel de la personne de cette classe demploi consiste assurer la coordination dun ensemble de travaux administratifs dun secteur dactivits donn.

Elle peut galement tre affecte, une ou plusieurs tches dont les travaux sont spcialiss et se caractrisent par la complexit, lexpertise et lautonomie. ATTRIBUTIONS CARACTRISTIQUES 1.

Organisation et suivis administratifs Assumer la responsabilit du processus dinscription de la clientle tudiante: Assurer le service la clientle, l''accueil et la rception des appels; Assurer le suivi administratif des inscriptions: paiements, reus, dpts, encaissements (CLARA); Produire les rapports portant sur les inscriptions et la participation aux activits; Appliquer les procdures pour assurer le bon fonctionnement des oprations des services lui tant attribus; Faire des recommandations dans le but d''amliorer le fonctionnement des services.

Assurer le suivi des chanciers des vnements et activits et effectuer les rappels aux personnes concernes (tudiant.es, employ.es, collaborateur.trices, etc.).

Assurer une saine gestion des locaux: Maintenir le registre des rservations jour et s''assurer de l''accessibilit des locaux en dehors des heures rgulires de travail; Procder aux demandes dentretien et de dplacement de matriel; Rservation des locaux et quipements.

Gestion du prt de matriel (instruments de musique, costumes, quipements et uniformes, etc.) : Compiler les statistiques et faire un bilan annuel de tous les prts. 2.

Finances Prparer les demandes dachat et les demandes de paiement et les acheminer pour approbation selon la procdure en cours; Grer les entres de sommes d''argent relatives aux inscriptions et effectuer les dpts; Apporter une aide la professionnelle en place dans le suivi budgtaire; Assurer le suivi avec les services administratifs. 3.

Collaborer la prparation et la diffusion des communications internes et externes Produire, en collaboration avec lquipe des communications les outils de communications pour les diffrentes activits; En collaboration avec les communications,



assurer la promotion et laffichage des concours et activits socioculturelles internes et externes (publicits sur les tlviseurs, le portail, Facebook et site Internet); Renseigner la clientle tudiante (rglements, informations); Faire le suivi des impressions; Collaborer aux activits de promotion. 4.

Soutien administratif et logistique aux vnements et activits Collaborer la promotion et au bon droulement des activits (accueil des tudiants, portes ouvertes, journes thmatiques, remise des diplmes, Cgeps en spectacle, Thtre, matchs locaux, foire de la vie tudiante, etc.); Prparer des demandes de commandites auprs d''organismes associs afin de financer les projets et prparer les diffrents rapports inhrents; Compilation des donnes et contribuer la prparation des bilans QUALIFICATIONS REQUISES Dtenir un diplme d''tudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou un diplme d''tudes secondaires (DES) ou un diplme ou une attestation d''tudes dont l''quivalence est reconnue par l''autorit comptente, et avoir six annes d''exprience pertinente. CONDITIONS PARTICULIRES EXIGES PAR LE COLLGE Matrise de la langue franaise parle et crite; Matrise des outils de la suite Office (Word, Powerpoint et Excel), Canva (atout), Teams Connaissance de base en comptabilit; Aptitude comprendre et oprer diffrents systmes informatiss tels que les applications SRIC dont CLARA, gestion des locaux, gestion des approvisionnements et compte client; Faire preuve dinitiative, dautonomie, de respect et de diplomatie; Avoir le sens de lorganisation et des responsabilit; Facilit communiquer et capacit travailler en quipe; Capacit grer les priorits et mener bien simultanment plusieurs dossiers de front dans le respect des chanciers; Avoir de lintrt pour les vnements caractre sociaux, culturels, artistiques, sportifs et organisationnels.

Lors de diffrents vnements, il se peut que la personne en poste soit appele travailler en dehors des heures de travail normal. TESTS REQUIS Test de franais REMARQUES Si votre exprience professionnelle a volu depuis votre dernire visite, nous vous invitons joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l''ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de prsentation est obligatoire.

La priorit est donne aux candidats internes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.

Le Cgep de Lvis souscrit un programme d''accs l''galit en emploi et invite les femmes, les personnes handicapes, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les autochtones prsenter leur candidature.

📌 Agent(e) de soutien administratif, classe principale (socioculturel)
🏢 Cégep de Lévis
📍 Levis