Travailler au Cgep de Lvis Cest partager son quotidien avec plus de 3000 tudiantes et tudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, o lon valorise le respect et lentraide.

Cest vivre une exprience professionnelle motivante, qui amne raliser ses propres objectifs et obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses comptences.

Cest faire partie dune quipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont cur la sant et le bien-tre au travail. IDENTIFICATION DU POSTE Titre d''emploi: Agent(e) de soutien administratif classe principale Numro de rfrence: 1993 Direction: Direction des tudes Services: Service des programmes et du dveloppement pdagogique DTAILS DU POSTE Catgorie demploi: Soutien administratif Nom du suprieur immdiat: Madame Caroline Boucher Lieu de travail: Cgep de Lvis: 205 route Mgr-Bourget, Lvis, Qc.

Statut de l''emploi: Rgulier temps complet Horaire de travail: Lundi au vendredi (35 heures / semaine) chelle salariale: Min : 26,54 $ Max: 32,47 $ Entre en fonction prvue: Ds que possible. AFFICHAGE Dbut d''affichage: 2026-09-18 Fin d''affichage: 2026-10-01, 23 h 59 Le Cgep de Lvis est un milieu stimulant compos dune quipe dynamique et engage qui a cur la russite des tudiantes et des tudiants.

Le Cgep de Lvis est un milieu denseignement dimension humaine qui offre une carte de programmes dtudes varie permettant de rejoindre divers champs dintrt.

Le cgep se distingue par ses crneaux dexpertise tels que les sciences, le gnie, larchitecture, linformatique, la gestion, les techniques du domaine de la sant pour ne nommer que ceux-l.

Dot despaces pdagogiques inspirants, il permet un enseignement dune grande qualit. RAISON DTRE DU POSTE Sous la responsabilit de la direction adjointe du SPDP , l''agent de bureau classe principale assure les travaux de secrtariat et les tches clricales propres au bon fonctionnement des centres daide en franais et en mathmatiques inclus dans le Carrefour de la russite. NATURE DU TRAVAIL Le rle principal et habituel de la personne de cette classe demploi consiste assurer la coordination dun ensemble de travaux administratifs dun secteur dactivits donn.

Elle peut galement tre affecte, une ou plusieurs tches dont les travaux sont spcialiss et se caractrisent par la complexit,



lexpertise et lautonomie. ATTRIBUTIONS CARACTRISTIQUES La personne titulaire du poste peut tre appele: Assurer le soutien clrical aux centres d''aide (dans les locaux spcifiques aux centres d''aide).

Cela signifie plus particulirement assurer : la disponibilit l''accueil au Carrefour de la russite, volet aide en franais et aide en mathmatiques; l''assistance aux tutrices et aux tuteurs en collaboration avec les professeur.e.s responsables des centres d''aide et dans les limites de ses responsabilits; l''inscription des tudiant.e.s aux centres d''aide; l''administration et correction des tests diagnostiques; l''appui logistique et clrical au recrutement et la formation des tuteurs et tutrices bnvoles; la prparation des dossiers physiques des tuteurs et tutrices; le jumelage ou le pairage des tudiant.e.s (tuteurs/ tutrices et bnficiaires des mesures d''aide) sur la base de leurs disponibilits; la transcription des diffrents documents dans le cadre du rapport annuel des centres d''aide; la ralisation de toute autre tche clricale associe la bonne marche des centres d''aide.

Assurer le soutien clrical au SPDP (services pdagogiques et dveloppement des programmes).

Cela signifie plus particulirement: Procder la collecte et l''acheminement de formulaires de nature administrative notamment les rapports d''absence et les feuilles de temps; En matire de gestion des documents, effectuer les oprations qui en dcoulent pour le SPDP; Soutien la gestion administrative dans les limites de ses responsabilits, notamment le suivi auprs de Coopscp, courriers, transcriptions de documents; Aider au traitement des priodiques dans les limites de ses responsabilits; Assister pour certains travaux de secrtariat le SPDP; Accomplir toute autre tche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP)



avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente, et avoir six (6) annes dexprience pertinente. CONDITIONS EXIGES PAR LE COLLGE Dmontrer lexistence des caractristiques suivantes: Matrise de la langue franaise parle et crite; Matrise des outils de la suite Office (Word, Powerpoint et Excel); Aptitude comprendre et oprer diffrents systmes informatiss tels que les applications dont CLARA (intranet); Faire preuve dinitiative, dautonomie, de patience et de diplomatie; Avoir le sens de lorganisation et des responsabilits; Facilit communiquer et capacit travailler en quipe; Habilet grer son temps et sorganiser afin de respecter les dlais et les chanciers en priode de pointe; Sens du service la clientle afin de mettre en uvre la dclaration de services l''usager; Capacit de grer le stress ainsi que la pression provenant des usagers; Esprit d''initiative afin d''assurer le bon fonctionnement de son secteur; Habilet relationnelle afin de clarifier les situations ou les besoins des usagers; Aptitude au travail d''quipe afin d''assurer la coopration et la collaboration entre les personnes uvrant au CAR; Capacit d''analyse afin de formuler des avis au personnel technique et professionnel; Capacit de synthse afin de contribuer au dveloppement et la rdaction de procdurier ou de guides; Capacit grer les priorits et mener bien simultanment plusieurs dossiers de front dans le respect des chanciers TESTS REQUIS Test de franais; REMARQUES Si votre exprience professionnelle a volu depuis votre dernire visite, nous vous invitons joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l''ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de prsentation est obligatoire.

La priorit est donne aux candidats internes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.

Le Cgep de Lvis souscrit un programme d''accs l''galit en emploi et invite les femmes, les personnes handicapes, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les autochtones prsenter leur candidature.

📌 Agent ou agente de soutien administratif, classe principale (Levis)
🏢 Cégep de Lévis
📍 Levis