Adjoint administratif/adjointe administrative (Quebec City)

Adjoint administratif/adjointe administrative (Quebec City)

21 Sep
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Ecole de joaillerie de Quebec
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Quebec City

21 Sep

Ecole de joaillerie de Quebec

Quebec City

Dure de l''emploi: Permanent Langue de travail: Franais Heures de travail: 30 heures par semaine Education: Certificat ou diplme Exprience: 3 ans moins de 5 ans ou experience quivalente Tches Organiser et coordonner des colloques, des confrences, etc.

Coordonner les activits du service des ressources humaines afin de s''assurer qu''elles rpondent aux objectifs de l''organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l''quipe valuer les oprations quotidiennes Motiver le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d''autres documents Planifier et assurer le contrle financier du budget et des dpenses Planifier et organiser les oprations quotidiennes Former le personnel tablir et mettre en oeuvre des politiques et des procdures Enregistrer et rdiger des procs-verbaux de runions, de colloques et de confrences Mettre sur pied des mthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Grer des contrats Rpondre au tlphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l''analyse de donnes et de renseignements touchant les employs Rpondre aux demandes de renseignements par courrier lectronique Compiler des donnes, des statistiques et autres renseignements Surveiller la prparation de rapports Conseiller la haute gestion Rpondre aux questions des employs et rsoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, tablir les itinraires et faire les rservations Accueillir les personnes qui se prsentent,



les diriger vers l''employ ou le service appropri tablir et tenir des systmes manuels et informatiss de classement des dossiers d''information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d''autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l''entr de donnes Fournir le service la clientle Travailler avec le dpartement de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Entretenir et grer des bases de donnes numrales Effectuer des tches gnrales de comptabilit Communiquer avec les clients aprs la vente pour assurer un suivi Domaine de spcialisation Correspondance Rapports et dossiers Contrats Statistiques tats financiers Factures Manuscrits, publications ou thses Tableaux, graphiques et diagrammes Comptabilit Services de la paie Conditions de travail et capacits physiques Capacit travailler de faon indpendante Dlais serrs Souci du dtail Volume de travail lev Travailler en quasi-autonomie Qualits personnelles Capacit d''effectuer plusieurs tches simultanment Excellente communication orale Excellente communication crite Flexibilit Jugement Sens de l''organisation Esprit d''quipe Prcis Attitude axe sur le client Fiable Gestion du temps Capacit d''adaptation Responsabilisation Sens des responsabilits Diligence raisonnable Capacit d''apprendre rapidement Options de conditions d''emploi Matin Jour Avantages sant Prestations d''invalidit Rgime de soins de sant Avantages financiers Assurance de groupe Assurance-vie Autres avantages Apprentissage/formation pays par l''employeur Congs rmunrs (journes personnelles ou de bnvolat) Occasions de dveloppement de l''esprit d''quipe Stationnement disponible Assurance voyage

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Quebec City)
🏢 Ecole de joaillerie de Quebec
📍 Quebec City

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