Rle et responsabilits Lagent ou lagente ladmission rpond aux demandes de renseignement concernant ladmission et les programmes de certificats et les microprogrammes de 1er cycle, procde lanalyse des demandes dadmission et met les verdicts dadmission, dadmission conditionnelle ou de refus. PLUS SPCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI : tudie les demandes dadmission provenant des systmes dducation qubcois et trangers ncessitant une tude plus approfondie sans gard lexprience de travail, les recommandent aux autorits concernes sil y a lieu et sassure des rponses rendues avant den transmettre le contenu aux candidats :tablit le niveau du programme dtudes suivi en regard de sa dure, sa structure, son contenu et ses conditions dadmission.

Situe le diplme dans le contexte du systme denseignement o il a t obtenu et dtermine sa place relative par rapport aux autres diplmes de ce systme.

Analyse les pices soumises en regard des critres dadmission du programme concern.

Se rfre aux diffrentes ressources disponibles ou au coordonnateur du programme pour les cas spciaux.

Applique les verdicts dadmission, dadmission conditionnelle ou de refus.

Assure le service la clientle de deuxime niveau pour les demandes de renseignements concernant ladmission et en assure la promotion.

Sinforme des nouveauts et des modifications relatives lensemble des programmes dtudes de certificats et de microprogrammes de 1er cycle ainsi que des autres programmes offerts HEC Montral.

Confirme aux tudiants les informations relatives leur demande dadmission dans le respect des principes et des rgles concernant laccs aux renseignements personnels.

Au besoin, informe les candidats au dossier refus des motifs justifiant cette dcision. tudie les demandes de reconsidration de verdict.

Le cas chant,



informe les candidats au dossier toujours refus des motifs justifiant cette dcision; propose, au besoin, des solutions alternatives.

Assure le suivi et le traitement des dossiers des candidats admis sous conditions.

Sur prsentation des pices requises, met jour les dossiers dans le systme de gestion intgr.

Relance les tudiants inscrits dont le dossier nest pas conforme; les informe des conditions et des dlais respecter afin de pouvoir tudier HEC Montral.

Applique les procdures appropries (dsinscription, refus) aux dossiers ne respectant pas les conditions dadmission.

Participe laccueil des candidats et des tudiants lors des sances dinformation et reprsente HEC Montral lors des activits de recrutement et de promotion.

Renseigne les clients potentiels sur les caractristiques des programmes dtudes de son secteur et en assure la promotion.

Au besoin, supporte les agents-conseil aux tudes de son secteur dans leurs responsabilits.

Agit comme personne-ressource lors de llaboration et de la rvision des procdures administratives et pdagogiques.

Suit les divers processus et calendrier oprationnel tablis pour la gestion de ladmission.

Rdige, vrifie ou tient jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence rglements, procdures et guides).

Extrait des donnes, les valide, les traite et les transforme de manire produire des listes.





Soumet tout dossier requrant une attention particulire et soumet ses recommandations sa suprieure; effectue toute autre tche la demande de celui-ci ou ncessite par ses fonctions de faon maintenir ou amliorer lefficacit de son secteur de travail.

Section 3 bleue Profil recherch Diplme dtudes collgiales dans une discipline juge pertinente et un minimum de six annes dexprience de travail pertinente Trs bonne connaissance de la langue franaise, parle et crite Trs bonne connaissance de la langue anglaise, parle et crite Trs bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques dusage courant Habilet dans les relations interpersonnelles, dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et crites.

Esprit mthodique, rigueur et souci du dtail Capacit danalyse et de synthse, habilet pour la rsolution de problmes Sens de lorganisation et de la planification, initiative et autonomie Capacit travailler en quipe, sur plusieurs dossiers en mme temps et dans des dlais restreints.

Bonne gestion du stress Rigueur et quit dans l''application de rgles Respect des rgles dthique relative la gestion de dossiers confidentiels Disponible pour effectuer du travail lextrieur de lhoraire rgulier Connaissance du systme dducation et du milieu universitaire Connaissance de lutilisation dun systme de gestion intgr (ex: People

Soft, SAP) Connaissance de logiciels Visio, Qualtrics, Share

Point et Adobe Pro Section 4 grise Avantages 23 jours de vacances annuelles aprs un an de service 16 jours fris Horaire estival: 10 vendredis d''t Amnagement de temps de travail: mode hybride Programme de formation et de dveloppement plus gnreux que le march Programme dassurances collectives Rgime de retraite prestations dtermines Accs un service de tlmdecine Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise

📌 Agente ou agent à l''admission - Direction du programme de certificat (Montreal)
🏢 HEC Montréal
📍 Montreal