Fonde en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco Capital Inc. est passe dune petite entreprise familiale un groupe diversifi et dynamique avec des implantations au Canada et aux tats-Unis.

Armco continue de se dvelopper, tant en diversification des activits quen croissance de son quipe de professionnels dvous.

Nous recherchons actuellement un administrateur de bureau bilingue pour rejoindre notre quipe chez Armco.

L''administrateur de bureau soutient le bon fonctionnement quotidien du bureau d''Armco.

Ce rle implique de coordonner les procdures administratives, de tenir les dossiers du bureau, d''aider aux activits comptables locales, de rpondre aux questions des locataires et des demandes de location, et de servir de premier point de contact pour les visiteurs.

Responsabilits Cls: Administration du Bureau Coordonner les oprations gnrales du bureau, les procdures, la correspondance, les systmes de classement et la documentation sur le lecteur partag.

Maintenir des dossiers, manuels, rapports et documents internes organiss et prcis.

Prparer, revoir et mettre en forme les documents et rapports en veillant leur exactitude et professionnalisme.

Se tenir au courant des projets en cours pour fournir un soutien administratif efficace lquipe.

Commander et grer les fournitures de bureau et aider lachat de matriel de bureau si ncessaire.

Recevoir, distribuer et suivre le courrier, les services de messagerie et les colis entrants et sortants.

Grer la petite caisse et prparer ou modifier les bons de commande pour les fournitures et services.





Support en comptabilit Effectuer les tches locales de comptes fournisseurs et comptes clients et servir de contact principal du bureau pour les questions lies.

Traiter les chques et prparer les dpts bancaires.

Maintenir des dossiers financiers prcis et des documents justificatifs.

Coordonner avec l''quipe comptable pour rsoudre les carts et assurer un traitement rapide.

Location et Support aux Locataires Rpondre aux demandes de location reues par tlphone, email et visites spontanes.

Fournir aux futurs locataires des informations gnrales sur la proprit et la disponibilit.

Rpondre aux questions des locataires concernant les emmnagements, dmnagements et autres aspects lis la proprit.

Servir de lien entre les locataires et l''quipe de maintenance lorsque des services ou rparations sont ncessaires.

Suivre les demandes et les points de suivi pour garantir des rponses et rsolutions rapides.

Accueil et support administratif Rpondre aux appels tlphoniques entrants et les diriger.

Accueillir les visiteurs et les orienter vers le membre de l''quipe appropri.

Maintenir un environnement de bureau professionnel, organis et accueillant.

Aider sur des projets spciaux et effectuer d''autres tches connexes selon les besoins.

Qualifications et comptences: Formation postsecondaire en administration des affaires,



finance ou dans un domaine connexe, ou combinaison quivalente d''ducation et d''exprience.

Minimum de trois ans (3+) d''exprience administrative dans un domaine li.

Matrise de l''anglais et du franais parl et crit obligatoire.

Matrise de Microsoft Outlook, Word et Excel.

Une exprience pralable en comptes payer ou comptes recevoir est un atout.

Une exprience avec Yardi ou un autre systme de gestion immobilire est un atout.

Une exprience dans l''immobilier ou la gestion immobilire est un atout.

Excellentes comptences en communication, service la clientle, organisation et gestion du temps.

Grande attention aux dtails et la prcision.

Capacit grer plusieurs priorits et respecter les dlais dans un environnement dynamique.

Capacit grer des informations confidentielles et sensibles de manire professionnelle.

Autonome, fiable et capable de travailler de manire indpendante et team-oriented.

Pourquoi rejoindre Armco ? Armco est fier d''avoir t reconnu comme l''une des entreprises les mieux gres du Canada pendant neuf annes conscutives un reflet de notre engagement envers la croissance, nos employs et un environnement de travail soutenant.

Nous valorisons les personnes adaptables, positives et motives pour apprendre et voluer.

Si vous tes bilingue, organis et dtermin offrir un excellent soutien administratif et client, nous serions ravis de vous entendre.

Veuillez soumettre votre CV pour considration.

Nous apprcions toutes les candidatures ; cependant, seuls les candidats retenus pour un entretien seront contacts.

📌 Administrateur de bureau (Montreal)
🏢 Armco Quebec
📍 Montreal