Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité, récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe GDI-Ainsworth.

Sommaire En collaboration directe avec le Vice-Président, Finances et Administration, vous serez responsable du support administratif aux divers départements.

Responsabilités - Traiter les demandes d’émission de bons de commande; - Assurer le suivi administratif des projets (ouvertures de chantiers, créations des dossiers, demandes de certificats de conformités, inscription des budgets au système, maintien du registre des contrats, etc.); - Accueillir les visiteurs et réserver les salles de conférences au besoin; - Traiter des demandes de commissions pour les commodités offertes au bureau; - Contribuer au maintien des outils de gestion de projets liés aux bons de commande; - Tenir à jour la papeterie et les commandes de fournitures; - Effectuer la réservation des billets d’avions, chambres d’hôtel, réservations de voiture pour les employés au besoin; - Traiter les envois de colis et la messagerie; - Assurer la gestion des cartes d’accès du bureau et du stationnement; - Apporter un support aux comptes payables et effectuer la saisie de factures; - Assurer un suivi auprès des nouveaux clients et confirmer la réception des factures et des états de compte, - Maintenir la base de données des clients et des fournisseurs; - Maintenir le registre des visiteurs.





Qualifications - DEP ou AEC secrétariat ou bureautique - Vous avez minimum 2 ans d’expérience pertinente; - Vous avez une bonne connaissance de la suite MS Office; - Vous avez déjà travaillé avec SAP Business One (un atout); - Vous êtes débrouillard(e), vous êtes capable d’initiatives et aimez toucher à tout; - Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles; - Vous avez une connaissance du domaine de la construction (un atout); - Vous maîtrisez le français écrit et parlé; - Bilingue (anglais fonctionnel); - Vous êtes capable de fonctionner dans un environnement en constante évolution.

Ce Que

Nous T’offrez - Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle; - Salaire compétitif; - Magnifiques bureaux en plein centre-ville (Métro McGill); - Formation sur les différents outils et plateformes utilisés; - Programme d'aide aux employés et aux familles; - Programme d’assurance collective; - Équipe de gestion humaine, présente, versatile et à l’écoute; - Programme de régime de retraite avec participation patronale; - Évènements sociaux organisés régulièrement; - Comité culture d’entreprise. GDI-Ainsworth Inc. est l'une des plus grandes sociétés dans le domaine des services techniques aux immeubles au Canada. Établi depuis plus de 80 ans, GDI-Ainsworth se spécialise dans l’automatisation, le service CVAC et la gestion d’énergie pour les bâtiments commerciaux, institutionnels et industriels.

GDI-Ainsworth , l'un des chefs de file nord-américains des services d’entretien et de maintenance d’immeubles avec plus de 22 000 employés.

Genre: Lorsque le genre masculin est utilisé, il est entendu qu’il comprend le genre féminin.

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Ainsworth
📍 Montreal