Adjointe administrative / secrétaire médicale bilingue

Temps plein | 34 à 40 heures par semaine | Montréal

Début de la formation 21 septembre. 3 jours par semaines durant 2-3 semaines. (mise à jour)

Début du remplacement de congé de maternité: 13 octobre 2026. début 5 jours/sem (mise à jour)

La Clinique podiatrique GBL, clinique privée spécialisée en podiatrie, est à la recherche d'une adjointe administrative / secrétaire médicale bilingue pour compléter son équipe.

Nous recherchons une personne organisée, autonome, débrouillarde et professionnelle, qui apprécie le contact avec les patients et le travail d'équipe. Le poste combine des responsabilités de secrétariat médical, d'accueil des patients et de soutien au fonctionnement quotidien de la clinique. Clientèle établie depuis 10 ans.

LE POSTE

- Remplacement de congé de maternité d'un an qui aboutira à un poste temps plein par la suite à partir du 13 octobre. (mise à jour)
- Poste à temps plein, 34 à 40 heures par semaine
- Horaire généralement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h
- Poste en présentiel
- Salaire selon l'expérience et les compétences
- Formation offerte
- Possibilité d'évolution vers davantage de responsabilités au sein de la clinique
- Aide à comptabilité / gestion des commandes

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Accueil et service aux patients

- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Prendre les rendez-vous, gérer l'horaire et effectuer les confirmations
- Effectuer les suivis auprès des patients
- Installer les patients dans les salles de traitement

Secrétariat et gestion administrative

- Créer,



préparer et mettre à jour les dossiers-patients
- Numériser, classer et gérer la documentation confidentielle
- Effectuer la facturation et les paiements
- Apporter un soutien à la gestion de la clinique et contribuer à la résolution de problèmes au quotidien

Soutien au fonctionnement de la clinique

- Préparer les salles de traitement avant et après les rendez-vous
- Désinfecter les surfaces et les équipements entre les patients
- Veiller au maintien des stocks de fournitures médicales
- Participer au nettoyage et à la stérilisation des instruments, selon les procédures établies

Une personne est déjà responsable de l'entretien ménager général de la clinique. Le rôle demandé concerne principalement le maintien de la propreté et de l'organisation des salles et des espaces de travail au quotidien.

PROFIL RECHERCHÉ

- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
- Expérience en secrétariat médical ou dans un environnement de soins : atout significant
- Excellentes aptitudes informatiques et facilité à apprendre de nouveaux logiciels
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook et aisance avec les logiciels de gestion de clinique
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie, débrouillardise et capacité à prendre des initiatives




- Rigueur et souci du détail, particulièrement dans la gestion des dossiers confidentiels
- Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation
- Attitude positive et professionnelle
- Respect envers les patients, les collègues et les professionnels de la santé
- Aimer le travail d'équipe et contribuer à une ambiance de travail agréable

Vous n'avez pas d'expérience médicale?

Ce n'est pas nécessairement un problème.

Si vous possédez une bonne expérience en service à la clientèle, êtes à l'aise avec l'informatique, organisée et avez une bonne capacité d'apprentissage, nous sommes ouverts à votre candidature. Une formation sera offerte pour vous familiariser avec le fonctionnement de la clinique et le milieu médical.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

- Équipe professionnelle et dynamique
- Environnement de travail humain et collaboratif
- Clinique privée spécialisée en podiatrie
- Formation et accompagnement à l'intégration
- Poste diversifié qui combine service aux patients, secrétariat et soutien à la gestion de la clinique
- Possibilité de développer vos responsabilités avec la croissance de la clinique

Vous êtes une personne fiable, organisée et aimez que les choses soient bien faites? Nous aimerions faire votre connaissance.

Rémunération : 20,00$ à 28,00$ par heure

Question(s) de présélection:

- Être disponible de semaine du lundi au vendredi
- Être disponible pour le poste temps plein à partir du 13 octobre.

Expérience:

- administration médical: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire médicale / assistante podiatrique (Montreal)
🏢 Clinique podiatrique GBL inc/ Ahuntsic
📍 Montreal