FONCTION GÉNÉRALE

Au sein du département juridique, le/la coordonnateur.trice juridique a pour principales responsabilités d’appuyer la conseillère juridique dans la gestion, la préparation, le suivi et la coordination de dossiers juridiques et administratifs liés principalement aux baux, aux offres de location, aux communications avec les bailleurs et locataires, ainsi qu’aux suivis financiers et réglementaires connexes. Le rôle s’exerce sous supervision, avec une progression possible vers une plus grande autonomie selon l’expérience, la formation et le degré de maîtrise des dossiers.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la conseillère juridique, le/la coordonnateur.trice juridique a pour principales responsabilités :

· Assurer, sous supervision, le suivi juridique et administratif des baux, incluant les dates critiques, loyers, ajustements, renouvellements, assurances, avis, correspondances, permis, certificats et autres obligations contractuelles pertinentes;

· Assurer un suivi rigoureux, proactif et documenté des délais, échéances, dates critiques et obligations prévues aux baux et aux documents connexes, le respect des échéanciers constituant un élément essentiel du poste;

· Maintenir à jour les dossiers, registres et bases de données liés aux baux et aux documents immobiliers afin d’assurer l’exactitude des informations et de soutenir les suivis juridiques, financiers et administratifs;

· Préparer, rédiger et mettre en forme, pour révision par la conseillère juridique, les offres de location, lettres, avis, tableaux de suivi, résumés de baux, documents de renouvellement et autres documents liés aux dossiers de location;

· Effectuer une première validation des factures d’ajustement, taxes, charges locatives et autres montants liés aux baux,



préparer les informations justificatives requises et coordonner les suivis avec le département financier;

· Communiquer avec les bailleurs, locataires, partenaires internes et intervenants externes afin d’obtenir, transmettre ou valider les renseignements et documents nécessaires au traitement des dossiers;

· Préparer et coordonner les demandes de permis, certificats, confirmations ou autres documents administratifs ou réglementaires requis dans le cadre des dossiers de location et d’occupation des locaux;

· Effectuer des recherches, vérifications et analyses préliminaires de nature juridique ou administrative, selon les directives reçues, et présenter les informations pertinentes à la conseillère juridique;

· Assurer le classement, l’organisation et la conservation des documents juridiques et contractuels afin d’en faciliter la consultation, le suivi et la traçabilité;

· Collaborer avec les départements internes, notamment les finances, les opérations, l’immobilier et les équipes concernées, afin d’assurer le suivi efficace des obligations découlant des baux et des documents connexes;

· Exécuter toute autre tâche connexe relevant de son rôle et assignée par la conseillère juridique.

APTITUDES, CONNAISSANCES ET HABILETÉS REQUISES

· Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, certificat en droit,



formation juridique pertinente ou expérience équivalente;

· Expérience pertinente dans un environnement juridique, immobilier, administratif ou contractuel, préférablement en lien avec les baux commerciaux ou institutionnels;

· Bonne compréhension des documents contractuels et capacité à repérer les dates, obligations, clauses et informations nécessitant un suivi;

· Capacité à préparer des documents juridiques ou administratifs avec rigueur, exactitude et souci du détail;

· Habiletés reconnues en communication orale et écrite, notamment pour les échanges avec les bailleurs, locataires, fournisseurs et équipes internes;

· Sens de l’organisation, excellente gestion des priorités et capacité démontrée à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément, dans le respect strict des délais et échéanciers applicables;

· Connaissance des outils informatiques usuels, notamment la suite Office 365 et HOPEM; la connaissance d’un logiciel de gestion immobilière ou documentaire constitue un atout;

· Capacité à travailler dans un cadre supervisé, avec jugement, discrétion, confidentialité et respect des directives applicables;

· Intérêt marqué pour le droit, la gestion contractuelle, les suivis de baux et les enjeux administratifs liés aux relations locatives;

· Soutenir avec vigueur la mission d’insertion et la philosophie de Renaissance;

· Ouverture d’esprit, tolérance, acceptation et respect d’autrui;

· Capacité d’adaptation, honnêteté et professionnalisme.

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

📌 Coordonateur.trice Juridique (Montreal)
🏢 Confidentiel
📍 Montreal