Headquartered in Toronto, the Canada Infrastructure Bank (CIB) is responsible for investing in new infrastructure projects. The CIB’s mission is to work with provincial, territorial, municipal, federal, Indigenous and private sector investor partners to transform the way infrastructure is planned, financed and delivered in Canada.

We are seeking a Project Manager to deliver a mixed portfolio of technology and business projects at the CIB. This role requires strong project management discipline combined with the ability to partner with technical teams, business stakeholders and senior leadership to deliver measurable outcomes.

The ideal candidate is comfortable operating in mixed environments—from technology implementations and system upgrades to business process improvement and organizational change initiatives—while maintaining governance, transparency and delivery excellence.

Your responsibilities include:

Project Delivery and Execution

- Lead end-to-end delivery of multiple concurrent projects across IT and business domains
- Develop and maintain project plans, schedules, budgets, risk registers and dependency tracking
- Ensure projects are delivered on time, within scope and within approved budgets
- Apply appropriate delivery methodologies (Waterfall, Agile, Hybrid) based on project needs

Stakeholder and Leadership Engagement

- Partner with business teams, IT team, vendors and external partners to align project outcomes with strategic goals
- Facilitate executive-level communication, including status reporting, issue escalation and decision support

Governance and Portfolio Management

- Adhere to established PMO standards, tools and governance frameworks
- Provide accurate and timely portfolio reporting, including milestones, risks, financials and resource utilization

Risk, Issue and Change Management

- Proactively identify risks and issues; develop mitigation and contingency plans
- Manage scope changes through formal change control processes
- Drive resolution of complex issues involving multiple stakeholders or functions

Financial and Vendor Management

- Manage project budgets, forecasts and vendor contracts
- Track actual vs. planned spend and support financial reviews
- Oversee vendor performance and ensure contractual deliverables are met

Continuous Improvement

- Contribute to PMO maturity, process improvements and best practices

Your ideal profile:

- 5+ years of experience managing mixed portfolios of IT and business projects
- Proven experience delivering:

o IT projects (e.g., system implementations, upgrades, integrations, infrastructure, cybersecurity, data initiatives)

o Business projects (e.g., process optimization, operational change, regulatory, transformation initiatives)

- Strong knowledge of project management methodologies (Waterfall, Agile, Hybrid)
- Experience working within a PMO or structured governance environment
- Excellent communication and stakeholder management skills, including executive-level reporting
- Demonstrated ability to manage competing priorities in a fast-paced environment

Preferred Qualifications

- PMP or equivalent project management certification
- Agile certification (CSM, SAFe, PMI-ACP), an asset
- Experience working in matrixed or cross-functional organizations
- Familiarity with portfolio management tools (e.g., MS Project, Smartsheet, Azure DevOps)

Key Competencies and Attributes





- Strong business acumen and strong organizational and documentation skills
- Structured, organized and detail-oriented with a strategic mindset
- Confident communicator who can collaborate and influence across functions without authority
- Calm and effective under pressure and ambiguity
- Results-driven with a strong sense of ownership and accountability

We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

At the CIB, we are committed to diversity and equitable access to employment opportunities. If you require an accommodation for the recruitment/interview process (including alternate formats of materials, or accessible meeting rooms or other accommodation), please let us know at [email protected] and we will work with you to meet your needs.

For more information on our company, visit www.cib-bic.ca .

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La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructures. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéral, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont les infrastructures sont planifiées, financées et réalisées au Canada.

La BIC est à la recherche d’un·e gestionnaire de projet pour gérer un portefeuille mixte de projets TI et d’affaires. Ce rôle requiert une solide discipline en gestion de projet, combinée à la capacité de collaborer avec des équipes techniques, des parties prenantes d’affaires et la haute direction afin d’obtenir des résultats mesurables.

La personne idéale est à l’aise dans des environnements mixtes, des implémentations technologiques et mises à niveau de systèmes aux initiatives d’amélioration des processus d’affaires et de changement organisationnel, tout en maintenant la gouvernance, la transparence et l’excellence en matière de livraison.

Vos responsabilités :

Livraison et exécution de projets

- Diriger la livraison de bout en bout de plusieurs projets simultanés dans les domaines des TI et des affaires
- Élaborer et maintenir des plans de projet, des échéanciers, des budgets, des registres de risques et le suivi des dépendances
- Assurer la livraison des projets dans les délais, dans la portée et dans les budgets approuvés
- Appliquer les méthodologies de livraison appropriées (Cascade, Agile, Hybride) selon les besoins du projet

Engagement des parties prenantes et de la direction

- Collaborer avec les équipes d’affaires, l’équipe des TI, les fournisseurs et les partenaires externes pour aligner les résultats des projets sur les objectifs stratégiques
- Faciliter les communications au niveau de la haute direction, notamment les rapports d’état, le signalement des problèmes et le soutien à la prise de décision





Gouvernance et gestion de portefeuille

- Respecter les normes, outils et cadres de gouvernance établis par le BGP
- Fournir des rapports de portefeuille précis et en temps opportun, incluant les jalons, les risques, les données financières et l’utilisation des ressources

Gestion des risques, des enjeux et des changements

- Identifier de manière proactive les risques et les problèmes; élaborer des plans d’atténuation et de contingence
- Gérer les modifications de portée par des processus formels de contrôle des changements
- Résoudre les problèmes complexes impliquant plusieurs parties prenantes ou fonctions

Gestion financière et des fournisseurs

- Gérer les budgets de projet, les prévisions et les contrats avec les fournisseurs
- Suivre les dépenses réelles par rapport aux dépenses prévues et soutenir les révisions financières
- Superviser le rendement des fournisseurs et s’assurer que les livrables contractuels sont respectés

Amélioration continue

- Contribuer à la maturité du BGP, aux améliorations des processus et aux pratiques exemplaires

Le profil idéal :

- 5 ans ou plus d’expérience dans la gestion de portefeuilles mixtes de projets TI et d’affaires
- Expérience avérée dans la livraison de :

o projets TI (p. ex., implémentations de systèmes, mises à niveau, intégrations, infrastructure, cybersécurité, initiatives de données)

o projets d’affaires (p. ex., optimisation des processus, changement opérationnel, réglementation, initiatives de transformation)

- Solide connaissance des méthodologies de gestion de projet (Cascade, Agile, Hybride)
- Expérience au sein d’un BGP ou d’un environnement de gouvernance structuré
- Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes, y compris les rapports à la haute direction
- Capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique

Qualifications souhaitées

- Certification PMP ou certification équivalente en gestion de projet
- Certification Agile (CSM, Secure, PMI-ACP), un atout
- Expérience dans des organisations matricielles ou interfonctionnelles
- Familiarité avec les outils de gestion de portefeuille (p. ex., MS Project, Smartsheet, Azure DevOps)

Compétences et attributs clés

- Solide sens des affaires, avec de fortes aptitudes organisationnelles et de documentation
- Sens de l’organisation, souci du détail et vision stratégique
- Aisance à collaborer et à influencer à travers les services sans autorité hiérarchique
- Calme et efficacité sous pression et dans l’ambiguïté
- Sens des résultats, avec un fort sentiment de responsabilités et d’imputabilité

Merci de votre intérêt. Seules les personnes retenues pour la poursuite du processus de sélection ou pour une entrevue seront contactées.

La Banque de l’infrastructure du Canada tient à promouvoir la diversité ainsi que l’accès équitable aux occasions d’emploi. Dans le cas où vous auriez besoin d’un accommodement au cours du processus d’embauche ou d’entrevue (y compris d’autres formats de matériel, d’une salle de rencontre accessible ou de tout autre type d’accommodement), prière de le faire savoir en écrivant à [email protected].

Pour en savoir plus sur la BIC, veuillez visiter le site www.cib-bic.ca.

📌 Project Manager, IT and Business Portfolio (12-month contract) (Toronto)
🏢 Canada Infrastructure Bank/ Banque de l'infrastructure du Canada
📍 Toronto