Adjoint*e au directeur general

Envie d’etre au cœur des decisions, de faire avancer les projets et de contribuer concretement au quotidien d’un studio creatif en pleine effervescence? Venez devenir le bras droit de notre direction generale!

Fonde a Montreal en 2009, Normal Studio reunit plus de 30 createurs, producteurs et artistes multimedias. Notre mission? Transformer des concepts imaginatifs en histoires marquantes pour rendre la vie legendaire. Avec plus de 300 projets a notre actif en experiences immersives, arts de la scene, divertissement, experiences de marque et installations publiques, nous integrons design, technologie et production pour creer des environnements audacieux au sein d’une equipe ou l’humain est au centre de tout.

Votre role au sein du studio :

En tant qu’Adjoint*e au directeur general, vous serez un veritable levier de soutien strategique, tactique et organisationnel pour le directeur general. Vous contribuerez a assurer la fluidite des operations, a faire avancer les priorites du studio et a maintenir une circulation efficace de l’information entre les differentes equipes et parties prenantes.

Votre role sera au cœur de plusieurs dossiers transversaux : developpement des affaires, communications et marketing, logistique, administration et vie interne du studio.

Vous serez appele*e a anticiper les besoins, structurer l’information, assurer les suivis et transformer les idees et decisions en actions concretes.

Vos defis au quotidien :

• Soutenir le directeur general dans la gestion de ses priorites, de ses suivis et de ses dossiers strategiques.

• Participer aux rencontres de l’unite de developpement, rediger les comptes rendus et assurer le suivi des actions a entreprendre aupres des personnes concernees.
  
  
  
  

• Maintenir a jour les outils, documents et informations partages afin de faciliter la collaboration et d’assurer une circulation fluide de l’information.

• Coordonner la logistique des deplacements lies au developpement des affaires : itineraires, transport, hebergement, repas et suivis administratifs.

• Contribuer a la priorisation des dossiers, au respect des echeanciers et a la mise en œuvre de differents livrables et contenus.

• Assurer la gestion des fournitures et des ressources du studio : budget, achats, commandes, inventaire et accueil des nouveaux employes.

• Veiller au bon fonctionnement du local et assurer les suivis avec les fournisseurs et les differents intervenants responsables de son entretien.

• Planifier et coordonner les activites et evenements internes du studio : activites d’equipe, celebrations, rencontres hors site et autres moments rassembleurs.

• Prendre en charge la logistique de ces evenements, incluant les lieux, fournisseurs, budgets et communications internes.

• Offrir un soutien administratif ponctuel aux differentes equipes et directions selon les besoins du studio.

Le profil que nous recherchons :

• 2 a 3 ans d’experience dans un role d’adjoint*e a la direction, de coordination ou dans un environnement similaire.
  
  
  
  

• Excellentes capacites d’organisation, de planification et de gestion des priorites, avec une facilite a jongler avec plusieurs dossiers simultanement.

• Grande autonomie et capacite d’anticipation : vous savez identifier ce qui doit etre fait avant meme qu’on vous le demande.

• Excellentes aptitudes en communication et en redaction, avec une attention particuliere portee aux details.

• Discretion et jugement professionnel : vous etes a l’aise de travailler avec de l’information confidentielle et des dossiers sensibles.

• Approche cooperative et terrain : vous aimez faire avancer les choses, trouver des solutions et mettre la main a la pate.

• Bilinguisme (français / anglais), a l’oral comme a l’ecrit.

• Interet pour les environnements creatifs, technologiques et multidisciplinaires.

Ce que nous offrons pour accompagner votre talent :

• Assurances collectives payees a 50 %

• Acces a un service de telemedecine

• Allocation cellulaire

• Politique de temps travail / famille / vie

• Mode de travail hybride

• Portefeuille virtuel

• Équipe sportive (balle-molle, petanque)

• Évenements d’equipe reguliers

Chez nous, la creativite est sans limites! Nous accueillons avec enthousiasme toutes les candidatures qualifiees pour le poste decrit ci-dessus, que vous soyez un expert, une diva ou un magicien, peu importe votre identite ou votre parcours. Seuls les candidats retenus seront contactes.

Merci de l’interet porte a Normal Studio et hate de vous rencontrer!