Qui sommes nous
Avec plus de 30 ans d’expérience dans le domaine des abreuvoirs et refroidisseurs d’eau, Source Oméga s’est bâti auprès des municipalités, des commissions scolaires et des entreprises commerciales/ industrielles une réputation enviable. Grâce à notre expertise et nos produits exclusifs provenant de notre propre importation, nos appareils sont perçus comme étant haut de gamme avec un goût de l’eau pure!

Objectif du poste
Rattache au departement administratif sous la supervision de l'Adjoint a la direction, le ou la Responsable de la facturation, logistique et operation occupe un role pivot au cœur de nos operations quotidiennes. En plus de ses fonctions logistiques et administrative, elle assume un suivi mensuel de l'inventaire et apporte un soutien cible au cycle de facturation.

Principales responsabilites

Facturation et soutien administratif

• Émission de factures : Preparer periodiquement les factures de vente, de location et de service (a la suite de la reception des feuilles de travail completees par les techniciens).

• Saisie financiere : Assurer la preparation des contrats, realiser diverses entrees de donnees administratives et traiter/enregistrer les encaissements dans le logiciel ZOHO BOOKS.

• Executer toutes autres taches connexes assignees par le superieur immediat

Suivi et gestion d'inventaire

• Conformite reglementaire : Participer activement a la mise a jour mensuelle des valeurs d'inventaire.

• Gestion des donnees d'inventaire :
  
  
  
  Soutenir le travail de validation et d'ajustement des codes de produits dans notre systeme de gestion (Zoho) pour l'achat et la vente.

Coordination logistique et repartition technique

• Point de contact client : Agir a titre de premier contact principal pour assurer des relations clients fluides, repondre aux questions et appliquer les modalites de service de l'entreprise.

• Planification et dispatch : Coordonner les rendez-vous d'entretien preventif et repartir efficacement les appels de service aux techniciens sur le terrain via notre systeme de repartition electronique.

• Gestion administrative operationnelle : Mettre a jour en continu le calendrier commun de l'entreprise.

• Soutien logistique bureau : Preparer et gerer les envois de colis et de lettres via Purolator, effectuer le classement papier et electronique, et s'occuper de diverses redactions de correspondances.

Qualifications academiques et experience

• Detenir un DEP, un AEC ou un DEC en administration, en gestion des operations ou dans un domaine connexe.

• Posseder de l'experience dans un role de coordination logistique,
  
  
  
  de repartition technique, de service a la clientele ou de soutien administratif general.

• Bilingue français/anglais, a l'oral et a l'ecrit, pour repondre aux besoins d’une clientele diversifiee (un atout).

Competences techniques

• Connaissance pratique de l'environnement ZOHO, particulierement ZOHO BOOKS (un atout).

• Fortes habiletes pour l'utilisation des outils bureautiques, les entrees de donnees et la redaction.

Qualites personnelles souhaitees

• Minutie et rigueur : Avoir le souci constant du detail et une excellente organisation du travail.

• Professionnalisme : Faire preuve de jugement, d'entregent, de leadership et d'un sens aigu des responsabilites.

• Esprit analytique : Posseder de bonnes capacites d'analyse, de synthese, de communication et un esprit logique.

• Collaboration : Demontrer une belle autonomie tout en ayant une forte aptitude a travailler efficacement en equipe.

• Attitude : Afficher une attitude positive et constructive au quotidien.

Avantages de rejoindre notre equipe

• Salaire competitif etabli selon votre niveau d'experience.

• Accumulation de 6 % de vacances apres la periode d'essai de 3 mois (equivalant a 3 semaines de vacances).

• Programme complet de formation et d'encadrement par notre equipe d’experience.