OPC Événements est une agence spécialisée en organisation d’événements corporatifs, reconnue comme l’une des meilleures au Québec. Basée à Montréal, notre équipe allie créativité, rigueur et savoir-faire pour concevoir des expériences événementielles via une approche stratégique, faisant de chaque événement un puissant outil de communication.

Description du poste
Relevant de la VP Operations, le/la charge*e de projets senior assure la realisation optimale des mandats evenementiels d’envergure sous sa responsabilite. Il/elle chapeaute, planifie, organise et dirige toutes les activites necessaires pour atteindre les objectifs de ses projets. Il/elle elabore les concepts, planifie la logistique et l’execution des evenements sous sa responsabilite, assure la gestion efficiente et efficace de toutes les etapes du projet, dont les echeanciers et les budgets, en plus d’offrir un role-conseil aux client*es, a la hauteur de l’experience de l’agence et de la complexite de certains mandats.

Roles et responsabilites
Volet strategie :

• Participer a la planification strategique et creative des mandats

• Participer a l’analyse des besoins des client*es et offrir un role-conseil de haut niveau

• Assurer la planification, la realisation et la livraison des differents projets sous sa responsabilite

• Volet gestion de projets

• Gerer la planification de 4 a 6 projets en simultanee

• Gerer des projets d’envergure (entre 20 a 40 fournisseurs)

• Élaborer les echeanciers de projets et en faire un suivi rigoureux

• Élaborer et gerer des budgets de production (entre 500 000$ a 1M$)
  
  
  
  

• Coordonner les equipes de projet et deleguer efficacement les differents volets de production

• Assurer un leadership de qualite aupres de toutes les equipes tout au long des mandats

• Évaluer et resoudre les problemes qui pourraient survenir en cours de projet via des solutions creatives

• Avoir une bonne capacite de redaction, d’analyse et de synthese

Volet operations :

• Suivi aupres des coordonnateurs*rices sur une base reguliere ou des que pertinent pour la reussite des mandats

• Suivi des heures allouees pour chaque membre de l’equipe du projet

• Realiser les bilans et fournir un post-mortem aux client*es en plus de formuler des recommandations pertinentes

• Lors des evenements : presence sur place et gestion logistique, du montage jusqu’au demontage

Profil recherche

• Au moins 6 ans d’experience en organisation d’evenements, incluant une maitrise des differentes etapes de realisation d’un evenement,
  
  
  
  de la planification a l’execution

• Au moins 4 ans d’experience a titre de charge*e de projets en evenementiel ou un domaine connexe

• Aisance avec les volets technique et F&B d’un evenement

• Comprehension de la gestion de projets (honoraires, clauses, heures allouees)

• Capacite a faire preuve de leadership positif, tant aupres des client*es que de ses pairs

• Excellent sens de l’initiative et d’autonomie, fait preuve de curiosite et demontre une volonte a s’ameliorer continuellement

• Demontre une pensee critique, strategique, agile et innovante

• Detient un esprit d’equipe et d’entraide

• Fait preuve de passion au travail et exprime un reel desir de creer de l’impact

• Aisance sur Asana, Canva et la suite Microsoft Office : de bons atouts

Remuneration globale et les avantages

• Échelle salariale debutant a 70 000 $ annuellement

• Horaire versatile et formule de travail hybride (presence au bureau les mardis et jeudis)

• 2 semaines de conge durant les fetes

• Vendredis de conge en ete

• 2 journees personnelles mobiles

• Programme d'assurance collective et contribution de l'employeur aux RÉER

• Service de telemedecine 24/7

• Allocation pour le transport en commun, le cellulaire et l’internet a la maison

• Allocation pour un abonnement sportif

• Passe corporative dans un spa

• Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau

• Dons offerts aux anniversaires des employe.es

• Sejour a l’exterieur durant l’ete et plusieurs activites et formations tout au long de l’annee