Qui sommes nous
Avec plus de 30 ans d’expérience dans le domaine des abreuvoirs et refroidisseurs d’eau, Source Oméga s’est bâti auprès des municipalités, des commissions scolaires et des entreprises commerciales/ industrielles une réputation enviable. Grâce à notre expertise et nos produits exclusifs provenant de notre propre importation, nos appareils sont perçus comme étant haut de gamme avec un goût de l’eau pure!
Objectif du poste
Rattaché au département administratif sous la supervision de lAdjoint à la direction, le ou la Responsable de la facturation, logistique et opération occupe un rôle pivot au cœur de nos opérations quotidiennes. En plus de ses fonctions logistiques et administrative, elle assume un suivi mensuel de linventaire et apporte un soutien ciblé au cycle de facturation.
Principales responsabilités
Facturation et soutien administratif
Émission de factures : Préparer périodiquement les factures de vente, de location et de service (à la suite de la réception des feuilles de travail complétées par les techniciens). Saisie financière : Assurer la préparation des contrats, réaliser diverses entrées de données administratives et traiter/enregistrer les encaissements dans le logiciel ZOHO BOOKS. Exécuter toutes autres tâches connexes assignées par le supérieur immédiat Suivi et gestion dinventaire
Conformité réglementaire : Participer activement à la mise à jour mensuelle des valeurs dinventaire.
Gestion des données dinventaire : Soutenir le travail de validation et dajustement des codes de produits dans notre système de gestion (Zoho) pour lachat et la vente. Coordination logistique et répartition technique
Point de contact client : Agir à titre de premier contact principal pour assurer des relations clients fluides, répondre aux questions et appliquer les modalités de service de lentreprise. Planification et dispatch : Coordonner les rendez-vous dentretien préventif et répartir efficacement les appels de service aux techniciens sur le terrain via notre système de répartition électronique. Gestion administrative opérationnelle : Mettre à jour en continu le calendrier commun de lentreprise. Soutien logistique bureau : Préparer et gérer les envois de colis et de lettres via Purolator, effectuer le classement papier et électronique, et soccuper de diverses rédactions de correspondances. Qualifications académiques et expérience
Détenir un DEP, un AEC ou un DEC en administration, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe.
Posséder de lexpérience dans un rôle de coordination logistique, de répartition technique, de service à la clientèle ou de soutien administratif général. Bilingue français/anglais, à loral et à lécrit, pour répondre aux besoins d’une clientèle diversifiée (un atout). Compétences techniques
Connaissance pratique de lenvironnement ZOHO, particulièrement ZOHO BOOKS (un atout). Fortes habiletés pour lutilisation des outils bureautiques, les entrées de données et la rédaction. Qualités personnelles souhaitées
Minutie et rigueur : Avoir le souci constant du détail et une excellente organisation du travail. Professionnalisme : Faire preuve de jugement, dentregent, de leadership et dun sens aigu des responsabilités. Esprit analytique : Posséder de bonnes capacités danalyse, de synthèse, de communication et un esprit logique. Collaboration : Démontrer une belle autonomie tout en ayant une forte aptitude à travailler efficacement en équipe. Attitude : Afficher une attitude positive et constructive au quotidien. Avantages de rejoindre notre équipe
Salaire compétitif établi selon votre niveau dexpérience. Accumulation de 6 % de vacances après la période dessai de 3 mois (équivalant à 3 semaines de vacances). Programme complet de formation et dencadrement par notre équipe d’expérience.
📌 Responsable facturation, logistique et opérations (Mirabel)
🏢 Source Oméga
📍 Mirabel