Le.la chargé.e de projets numériques est responsable du bon déroulement des projets qui lui sont assignés, et veille à maximiser la valeur qu’ils apportent à URBANIA et ses partenaires. Il.elle agit à titre de facilitateur au cours des différentes étapes des projets, de l’estimation à la mise en ligne, et joue ainsi un rôle clé dans la réalisation de chantiers technologiques structurants pour URBANIA. Il.elle collabore avec les équipes de distribution numérique, de créativité média, de production originale et de contenu éditorial afin de répondre à leurs besoins en design et technologie dans le cadre d’initiatives interactives, participant ainsi activement au positionnement d’URBANIA comme leader incontournable dans l’industrie des médias.

Description du poste
Coordination design

• Coordination entre l’equipe du design et les autres departements pour s’assurer que l’ordre de priorite des differentes requetes, defini durant les rencontres de production, soit respecte;

• Centraliser les echanges et agir en tant que pivot de communication entre les intervenants internes et externes.

• Assurer la validation des soumissions, la cloture des factures avec la comptabilite et la mise a jour du document de suivi du budget octroye au design;

• Contribuer a l’optimisation des processus lies aux requetes soumises a l’equipe design;

• Veiller a l’archivage et l’organisation des fichiers sources et des exports finaux dans le Google Drive par l’equipe du design.
  
  
  
  

Gestion de projets numeriques

• Cadrer l’ensemble des projets technologiques en redigeant les briefs et cahiers de charges et en veillant au respect du budget et des echeanciers.

• Planifier le cycle de vie complet des projets, de la scenarisation a la mise en ligne, en concertation avec la direction.

• Coordonner la collaboration entre les ressources internes et les clients pour garantir le respect des livrables et des approbations.

• Planifier l'allocation des ressources technologiques et design avec la direction selon l’ordre de priorite des mandats en cours.

• Assurer le controle qualite globale des nouvelles solutions numeriques developpees a l’interne, le bon fonctionnement de leurs CMS respectifs et la stabilite des plateformes existantes.

• Suivi des activites d’optimisation et de maintenance des plateformes existantes et support aux differents departements pour leurs besoins numeriques

• Preparation de la documentation essentielle au bon deroulement et la cloture des projets numeriques.

• Analyser la performance des projets livres et animer les post-mortems afin d’en maximiser la valeur.

Responsabilites administratives

• Preparation des rapports de depense mensuels lies aux activites de l’equipe numerique.
  
  
  
  

LE PROFIL QU’ON CHERCHE

• Aimer prendre les choses en mains, planifier et organiser

• Sens du detail, un esprit creatif et de l’assurance

• Sens des priorites et etes capable de mener plusieurs projets de front

• Formation universitaire

• 3 ans d’experiences pertinentes minimum

• Bilinguisme Français / Anglais, oral et ecrit

• Sens des priorite et agilite

• Communication assertive et mediation

• Rigueur et souci du detail

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URBANIA est un groupe media qui a comme mission de rendre l’ordinaire extraordinaire. Cree de maniere independante a Montreal en 2003 et present en France depuis 2020, URBANIA rassemble une agence de contenu, un atelier de creation technologique, une maison de production audiovisuelle et un media de societe pour les gens curieux.

Que ce soit a travers nos plateformes numeriques, notre magazine imprime ou nos evenements, nos videos, balados ou articles, nous batissons chaque jour une communaute de jeunes adultes engagee, avec une soif de se divertir et de s’informer. Notre ecosysteme media regroupe egalement Quatre95, qui aborde le monde du travail et des finances personnelles; Dehors, qui s’attarde au plein air et a la decouverte du territoire; ainsi que le Guide des universites URBANIA qui traite de la culture des campus universitaires. Et tout ça avec une touche d’humour, d’audace, mais surtout un profond desir de celebrer l’Humain.

Merci pour votre interet et si on ne vous fait pas signe cette fois-ci, ce n’est que partie remise!