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Depuis 1989, la Fondation pour l’alphabétisation soutient les enfants et les adultes dans le développement et le maintien de leur capacité à lire et à apprendre, afin de favoriser leur bien-être et leur pleine participation à la société.

Grace a ses programmes, a ses services de reference et a ses activites de sensibilisation, la Fondation agit partout au Quebec pour prevenir les difficultes de lecture, favoriser l’acces a la formation et mieux faire connaitre les enjeux lies a la litteratie.

Joindre l’equipe, c’est contribuer a une mission importante au sein d’une organisation engagee.

FONCTION : CHARGÉ*E DES INITIATIVES ET DU RAYONNEMENT

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : DIRECTION GÉNÉRALE

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la direction generale, la personne chargee des initiatives et du rayonnement planifie, coordonne et assure la realisation des initiatives qui lui sont confiees. Elle contribue au rayonnement de la mission de la Fondation en coordonnant les collaborateurs, les fournisseurs et les parties prenantes associes aux differents projets, evenements et activites de sensibilisation.

Elle veille au respect des echeanciers, des budgets, des engagements et des livrables, puis contribue a l’evaluation des resultats et a l’amelioration continue des initiatives.

Elle participe a la vie associative de l’organisation et favorise le maintien d’un climat de collaboration avec la direction et ses collegues. Elle effectue toute autre tache connexe, conformement aux procedures et aux regles internes de la Fondation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Coordination des initiatives (45 %)

• Planifier et coordonner les initiatives confiees par la direction generale.

• Élaborer les plans de travail, les echeanciers, les budgets et les outils de suivi.

• Determiner les livrables et clarifier les roles des equipes, collaborateurs et fournisseurs concernes.

• Coordonner les travaux impliquant les equipes ou parties prenantes et favoriser la circulation de l’information.

• Assurer le suivi des engagements, des budgets, des echeanciers et des livrables.

• Reperer les enjeux ou les risques lies aux initiatives et proposer des solutions.

• Documenter les resultats,
  
  
  
  produire les bilans et formuler des recommandations d’amelioration.

Rayonnement, communications et evenements (35 %)

• Planifier et coordonner les evenements, activites de sensibilisation et initiatives de rayonnement de la Fondation.

• Coordonner la logistique, les fournisseurs, les agences et les collaborateurs externes associes aux activites.

• Contribuer au developpement des concepts, des experiences et des plans de communication entourant les initiatives.

• Coordonner la production de contenus et d’outils de rayonnement, notamment des capsules video, scenarios, scripts, presentations et documents promotionnels.

• Collaborer aux activites de relations medias, de relations publiques et de relations gouvernementales, lorsque requis.

• Veiller a la coherence des messages et au respect de l’image de la Fondation.

• Assurer le suivi des engagements de visibilite lies aux donateurs, commanditaires et collaborateurs.

Mobilisation et developpement des collaborations (20 %)

• Entretenir des relations de collaboration avec les allies et parties prenantes associes aux initiatives.

• Reperer des occasions de collaboration et de rayonnement en lien avec la mission et les priorites de la Fondation.

• Mobiliser les collaborateurs, benevoles et reseaux concernes par les differentes initiatives.

• Coordonner les activites de representation et representer ponctuellement la Fondation lors de certaines activites.

• Effectuer les suivis relatifs aux ententes, aux engagements et aux collaborations.

• Effectuer toute autre tache connexe liee a la fonction.

COMPÉTENCES REQUISES

• Polyvalence et capacite a planifier et a coordonner simultanement plusieurs initiatives de nature variee.

• Excellente capacite d’organisation, de priorisation et de respect des echeanciers.
  
  
  
  

• Habilete a mobiliser et a maintenir des relations de collaboration avec differents intervenants.

• Capacite a travailler de façon transversale avec des equipes, fournisseurs et collaborateurs externes.

• Capacite a faire valoir des idees, a en demontrer la pertinence et a formuler des propositions favorisant le rayonnement de la Fondation.

• Excellentes habiletes de communication, tant a l’oral qu’a l’ecrit.

• Capacite d’analyse, de synthese, de resolution de problemes et de formulation de recommandations.

• Autonomie, jugement, sens de l’initiative et souci du detail.

• Capacite d’adaptation dans un contexte en evolution.

• Bonne maitrise des outils technologiques, collaboratifs et de gestion de projets.

• Adhesion a la mission et aux valeurs de la Fondation.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Baccalaureat dans un domaine pertinent, notamment en communications, marketing, administration, gestion de projets, affaires publiques ou sciences sociales, ou combinaison equivalente de formation et d’experience.

• Minimum de cinq annees d’experience en coordination de projets ou d’initiatives, notamment dans le cadre d’evenements ou d’activites de rayonnement impliquant plusieurs equipes, fournisseurs ou collaborateurs.

• Experience en communications, en affaires publiques ainsi que dans la coordination de contenus et d’outils de communication.

• Bonne connaissance du systeme d’education quebecois.

• Experience dans un environnement institutionnel ou corporatif et bonne comprehension du contexte gouvernemental quebecois, souhaitees.

• Experience au sein d’un OSBL ou dans le secteur philanthropique, un atout.

• Excellente maitrise du français, tant a l’oral qu’a l’ecrit; maitrise de l’anglais, un atout.

• Bonne maitrise des outils technologiques, collaboratifs et de gestion de projets.

Comment soumettre votre candidature?
Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation via le formulaire.

La Fondation pour l’alphabetisation remercie toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.