- pour un poste d'adjointe aux chargés projet, à l'estimation, de chantier ou administration général etc.
- Ouverture des sections et des divisions affectant les nouveaux projets;
- Remplir un formulaire d'avis d’ouverture d’un chantier;
- Transmettre des bordereaux de transmission et des dessins d’atelier;
- Suivi des statuts des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et des professionnels;
- Tenir à jour les listes d’intervenants, le système de classement et le statut des dessins d’atelier dans les bases de données;
- Transmettre des directives et des requêtes de changements selon le chargé de projets;
- Maintenir un système de classement effectif;
- Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données;




- Faire des appels et des suivis des documents de fin chantier auprès des sous-traitants;
- Archiver les dossiers pour les projets terminés;
- Rédiger ou transposer à l’ordinateur les pièces de correspondance, les documents divers reçus et les compte rendus du gérant de projets, des sous-traitants et des professionnels, sous forme de notes manuscrites, de dictées, et en assurer la confidentialité;
- Faire le tri de la correspondance reçue et l'acheminer, au besoin, aux personnes et aux services appropriés;
- Effectuer des entrées de données.
- l'adresse est le lieu des entrevues, ne pas se présenter sans rendez-vous.
- expériences en construction au Québec obligatoire

📌 548845 - administrative assistant (Levis)
🏢 RH CARRIERE ET ASSOCIES
📍 Levis