- Heures de travail: 37,5 à 44 heures par semaine
- Education: Baccalauréat
- Expérience: 5 ans ou plus
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- Easy Comptable

- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 37,5 à 44 heures par semaine
- Education: Baccalauréat
- Expérience: 5 ans ou plus

Tâches

- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information




- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- IBM Lotus
- MS Office
- Simple Comptable

Terminologie technique

- Juridique
- Financière
- Entreprise

Domaine de spécialisation

- Correspondance
- Rapports et dossiers
- États financiers
- Factures
- Comptabilité

Information de transport et de voyage

- Possède un véhicule
- Permis de conduire valide
- Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Volume de travail élevé
- Travailler en quasi-autonomie
- Physiquement exigeant

Qualités personnelles

- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

- Jour
- Heures supplémentaires disponibles

Avantages financiers

- Kilométrage payé

Autres avantages

- Stationnement gratuit disponible
- Stationnement disponible

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Ottawa)
🏢 Jack R. Bowerman, CPA - Professional
📍 Ottawa