Charles Virone Concept | Montreal

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Adjointe administrative et coordonnatrice de bureau

Charles Virone Concept | Montréal

Charles Virone Concept (CVC) est une firme boutique de design d’intérieur et d’architecture haut de gamme spécialisée dans la réalisation d’environnements résidentiels exceptionnels au Canada et à l’international.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative hautement organisée, débrouillarde et motivée pour se joindre à temps plein à notre bureau de Montréal. Pour la bonne candidate, ce poste offre la possibilité d’évoluer progressivement vers un rôle de coordonnatrice de bureau à mesure que l’entreprise se développe.

Vous travaillerez étroitement avec le président, la directrice de bureau et l’équipe de design afin de coordonner les activités administratives et opérationnelles quotidiennes d’une firme active en design et en approvisionnement international.

Responsabilités

- Coordonner les activités du bureau, horaires, réunions, rendez-vous et suivis.
- Soutenir le président, l’administration et l’équipe de design dans leurs priorités.
- Veiller au respect des demandes, échéances et suivis importants.
- Communiquer et assurer les suivis avec les clients, fournisseurs, entrepreneurs et partenaires externes.
- Participer à l’organisation des documents de projets, échantillons, présentations et informations fournisseurs.
- Maintenir les dossiers administratifs et de projets bien organisés.
- Fournir un soutien comptable de base : facturation, suivi des paiements, dépenses et tenue de dossiers.
- Coordonner les livraisons, documents et autres besoins opérationnels quotidiens.




- Aider à résoudre les problèmes et améliorer l’organisation interne.

Profil recherché

- Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Très organisée, fiable et attentive aux détails.
- Proactive, débrouillarde et à l’aise de prendre des initiatives.
- Capable de gérer plusieurs priorités et d’assurer les suivis sans supervision constante.
- Professionnelle et à l’aise avec les clients, fournisseurs et collègues.
- Maîtrise de Microsoft Office, Outlook, Excel et des logiciels de bureau courants.
- À l’aise avec la facturation, le suivi des paiements et la documentation financière de base.
- Expérience en administration, coordination de bureau, soutien aux opérations ou dans un poste similaire.

Une expérience dans un environnement fonctionnant par projets constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.

Un permis de conduire québécois valide constitue un atout significant.

Pourquoi CVC?

CVC est une petite entreprise en croissance où vous travaillerez directement avec les personnes qui prennent les décisions et contribuerez concrètement au fonctionnement de l’entreprise.

Nous offrons un environnement convivial et collaboratif ainsi que de réelles possibilités d’avancement. Une personne performante démontrant de l’initiative, du leadership et un bon jugement pourra progressivement assumer davantage de responsabilités en coordination et en opérations.

Détails du poste

- Temps plein, du lundi au vendredi
- De 9 h à 17 h
- En présentiel à notre bureau de Montréal
- Rémunération concurrentielle selon l’expérience
- Assurance collective : médicale, médicaments et soins de santé complémentaires
- Date d’entrée en fonction à discuter

📌 Administrative Assistant Coordinator (Montreal)
🏢 Charles Virone Concept
📍 Montreal