En collaboration avec l’agente aux comptes payables :
- Effectuer l’enregistrement des factures fournisseurs;
- Assurer le rapprochement de la documentation d’achat et de réception;
- Vérifier les états de compte et effectuer les suivis requis auprès des fournisseurs;
- Participer à la préparation des paiements selon les échéances établies;
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers fournisseurs;
- Répondre aux demandes d’information des fournisseurs et assurer la liaison avec les différents départements internes;
- Maintenir l’intégrité des données dans le système de gestion (ERP).
Autres responsabilités
- Collaborer aux initiatives d’amélioration continue reliées aux comptes payables;
- Offrir un soutien occasionnel à certaines activités liées à la facturation de la clientèle;
- Apporter un support administratif à certaines activités de paie;
- Effectuer diverses analyses et autres tâches connexes.
Qualifications professionnelles et personnelles :
- Minimum de cinq (5)
années d’expérience dans une fonction similaire;
- Connaissance du processus de la paie, un atout;
- Expérience dans le secteur de la construction, un avantage;
- Expérience en service à la clientèle;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte où les échéanciers sont serrés;
- Rigueur, autonomie et excellent esprit de collaboration.
Formation académique et connaissances techniques :
- DEP en comptabilité, ou
- DEC en techniques de comptabilité et de gestion, ou
- AEC ou certificat en comptabilité, ou
- Toute autre formation pertinente en comptabilité ou en administration.
- Le poste est de 32h par semaine.
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📌 Agent(e) aux comptes payables (Richelieu)
🏢 Groupelml
📍 Richelieu
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