Gestion des fournisseurs

- Soutenir l’évaluation des fournisseurs, leur intégration, l’administration des contrats et les évaluations de performance.

- Développer et maintenir de solides relations avec les fournisseurs afin d’assurer des prix optimaux, une qualité de service, une réactivité et une conformité aux exigences de l’entreprise.

- Coordonner avec les équipes locales et les fournisseurs mondiaux afin d’assurer la livraison en temps opportun du matériel, des logiciels et des services TI à l’échelle mondiale.

- Escalader et résoudre les problèmes liés aux fournisseurs ayant une incidence sur la prestation des services, les activités d’approvisionnement ou les échéanciers de projets.

Gestion des actifs logiciels et des licences

- Acheter, attribuer, récupérer, transférer et renouveler les licences logicielles afin de répondre aux besoins de l’entreprise.

- Maintenir des registres exacts des droits d’utilisation logiciels, des déploiements et des attributions de licences.

- Soutenir les audits logiciels et assurer la conformité aux ententes de licences des fournisseurs.

Gestion des contrats

- Maintenir un répertoire central des contrats liés aux actifs TI, aux logiciels, aux services de télécommunications et aux services gérés.

- Surveiller les modalités des contrats, les dates de renouvellement, les changements de prix et les obligations des fournisseurs.

- Veiller à ce que les parties prenantes appropriées soient informées des renouvellements, expirations et risques contractuels à venir.

- Soutenir les négociations contractuelles en fournissant des renseignements sur les dépenses historiques, l’utilisation et la performance des fournisseurs.

- Maintenir la documentation contractuelle et répondre aux demandes liées aux contrats provenant des équipes TI et d’affaires.

Gestion de l’approvisionnement





- Soutenir les activités d’approvisionnement en matériel TI, logiciels, télécommunications et infrastructure dans plusieurs pays.

- Veiller à ce que les activités d’achat soient conformes aux politiques, normes et exigences budgétaires de l’entreprise.

- Créer et suivre les bons de commande.

- Coordonner les activités d’intégration des fournisseurs et soutenir les processus de validation et de rapprochement des factures.

- Travailler en étroite collaboration avec les équipes Finances, Comptes fournisseurs et TI afin d’assurer le traitement en temps opportun des achats et des paiements.

Gestion de l’inventaire matériel et des stocks

- Recevoir, consigner et suivre l’inventaire du matériel TI dans les systèmes de gestion des actifs.

- Maintenir des registres de stock exacts et veiller à ce que des niveaux d’inventaire appropriés soient disponibles pour soutenir les besoins de l’entreprise.

- Effectuer des rapprochements d’inventaire mensuels et enquêter sur les écarts.

- Coordonner les expéditions, transferts, retours et mises au rebut d’équipement conformément aux politiques de l’entreprise.

- Soutenir les audits périodiques des actifs et les activités de vérification de l’inventaire.

Gestion des installations et du bureau

- Coordonner les opérations de bureau, les services d’entretien et les fournisseurs liés au milieu de travail.

- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et assurer la disponibilité des ressources essentielles.

- Surveiller les contrats liés aux installations et la performance des services.

- Suivre les dépenses réelles par rapport au budget et maintenir des prévisions pour les dépenses liées au bâtiment et au bureau.

- Agir comme agent de liaison entre les employés, les fournisseurs et les prestataires de services d’installations afin de traiter les enjeux opérationnels.

📌 ANALYSTE EN GESTION DES ACTIFS TI ET DU BUREAU (Montreal)
🏢 Lallemand
📍 Montreal