Superviseur:

Associate Director, Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):

2027-09-15

Résumé du poste :

Sous la direction de son supérieur hiérarchique direct, le titulaire de ce poste exerce une combinaison de fonctions comptables et administratives. Ses responsabilités consistent notamment à valider les engagements financiers conformément aux procédures établies, à vérifier, analyser et enregistrer les opérations comptables à l’aide de systèmes financiers informatisés, ainsi qu’à mener des enquêtes sur les écarts le cas échéant. Le poste implique également des tâches administratives générales telles que la saisie de documents, la réponse aux appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs, la mise à jour des systèmes d’information et la gestion d’un classement organisé.

Principales Missions Et Responsabilités :

- Mettre à jour et gérer les dossiers, planifier et enregistrer les rendez‑vous des patients
- Accueillir les patients et traiter les paiements
- Répondre aux appels téléphoniques et aux e‑mails ; gérer la correspondance courante
- Traiter les comptes clients
- Traiter les factures et les versements
- Assurer la liaison avec les prestataires externes
- Préparer des rapports et autres documents
- Effectuer diverses tâches administratives et d’assistance de bureau

Formation Et Expérience Minimales Requises :

- DEP en administration des affaires avec 2 ans d’expérience pertinente / DEP en secrétariat
- DEP - Études de secrétariat 2 Ans Expérience pertinente / DEP - Comptabilité





Salaire Horaire :

(AAPNEUM Niveau D) $26.18 - $32.46

Heures Par Semaine :

33.75 (Temps plein)

Date Limite Pour Postuler :

2026-09-29

Avantages :

- Un ensemble d’avantages sociaux compétitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (si admissible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec une cotisation de l’employeur pouvant aller jusqu’à 10 %) (si admissible)
- Plan d’épargne-retraite collectif (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
- Politique de congés compétitive
- Deux (2) jours fériés mobiles
- Neuf (9) « vendredis d’été » – jours de congé payés entre la fête de la Saint‑Jean‑Baptiste et la Fête du Travail
- Congés payés pendant la période des fêtes de fin d’année
- Exonération des frais de scolarité pour les employés permanents et les personnes à leur charge
- Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine, lorsque le poste le permet
- Deux (2) jours de congé pour raisons personnelles

Connaissances et compétences linguistiques :

Connaissance de l’anglais :



l’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau # 3 (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4. Pour connaître la définition de nos niveaux de maîtrise de la langue.

Conditions et exigences de travail :

Vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé / situé.

Équité et diversité :

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Commis comptable / Secrétaire (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal