- Secteur d’activité Organisme de bienfaisance

- Départements Finances et administration

Description du poste

Leucan est à la recherche d'une personne pour remplacer un congé de maladie dans son équipe finances et administration. Poste temporaire à temps plein (35 heures/semaine)

Lieu : Travail hybride - Montréal

Faites une différence,chaque jour!

Travailler chez Leucan,c’est bien plus qu’un emploi, c’est un engagement porteur qui donne un sens àchaque journée!

Les talents et l’engagement de notre équipe sont reconnus et valorisés,car nous savons que votre bien-être est essentiel pour vous épanouir. Avec uneéquipe soudée et inspirante, vous contribuerez chaque jour à une cause qui faitune réelle différence. Chez Leucan, nous vous offrons un environnementstimulant où l’on grandit ensemble, portés par des valeurs fortes et un profondrespect de l’humain.

1. Votrerôle dans la famille de Leucan:

Sous lasupervision de la direction provinciale, finances et administration, letitulaire sera principalement responsable de la coordination des besoinsadministratifs, de leur planification, de leur évaluation, de leuroptimisation, ainsi que de la mise en place de procédures, tout en respectantles contraintes de l’organisation.

Les principaux besoins administratifs sontla gestion des locaux (baux, entretien, déménagements, sécurité), la gestionprovinciale de fournisseurs administratifs (internet, entretien, imprimantes, messagers), la gestion du matériel informatique, des fournitures de bureaux, dela téléphonie IP, des outils technologiques et de tout autre élément qui assurele bon fonctionnement administratif de l’organisation.

Responsable de l’implantation et de l’utilisation d’unnouveau système de téléphonie IP

- Être la personne ressource à l’interne pour le soutien technique auprès des utilisateurs;

- Rédiger les procédures;

- Donner des formations sur l’utilisation du système;

- Assurer les mises à jour du système et lescommunications avec le fournisseur de services.

Gérer la billetterie des demandesadministrativesinternes

- Analyser les demandes, les prioriser et les exécutertout en veillant à ce qu’elles respectent les limites de l’organisation;





- Effectuer tous suivis auprès des fournisseurs lorsquela demande le nécessite;

- Rédiger un rapport trimestriel concis des demandeseffectuées et des coûts associés à ces demandes, le cas échéant.

Coordonner la gestion des bureaux régionaux et des entrepôts

- Coordonner les gestion des accès physique des employéspour le siège social incluant la préparation, la remise et la récupération desclés d’entrée au besoin.

- Effectuer les suivis sur les baux: datesd’échéance, renouvellements, besoins spécifiques, etc.

- Effectuer toute recherche nécessaire afin d’évaluerles différentes options locatives et en analyser les différences (coûts,inconvénients, avantages, impact budgétaire);

- Coordonner les déménagements et voir aux impactspotentiels liés à ceux-ci;

- S’assurer de la conformité de la facturation en lienavec les différents contrats relatifs aux locaux;

- Maintenir et mettre à jour la liste des différentscontacts d’urgence pour chacun des bureaux et la rendre disponibles auxpersonnes concernées.

Coordonner la gestion des fournisseursadministratifs

- Effectuer une vigie des fournisseurs actuels etveiller à ce le fournisseur sélectionné nous assure un tarif OBNL ou compétitifet que la dispense de services soit à la hauteur de nos attentes et standards;

- Négocier des ententes avec des fournisseurs;

- Veiller au niveau d’inventaire des fournitures etgérer les commandes au besoin.

- Effectuerlesuiviadministratifdespolicesd’assurances(renouvellements,documents,certificats).

Gestion des outils et équipements technologiques

- Effectuer une vigie des différents outilsadministratifs sur le marché, les analyser et les tester au besoin, afind’identifier des outils pertinents;

- Mettre les outils identifiés en place,



assurer la formation des usagers et être la personne ressource au besoin;

- Coordonner la gestion du matériel informatique desemployés, incluant la préparation, l’expédition, le suivi et la récupérationdes équipements technologiques lors de l’intégration et de la cessationd’emploi;

- Toutes autres tâches connexes (réception, courrier,soutien au traitement des dons, soutien administratif autre)

Comptes payables

- Effectuerlasaisiecomplètedesfacturesfournisseursdans lesystèmecomptable.

- Vérifierl’exactitudedesinformations(montants,taxes, codescomptables,fournisseurs).

- S’assurerdesapprobationsnécessairesavanttraitement.

- Classer etmaintenirà jour lesdossiersliésauxcomptesfournisseurs.

2. Ce que vous savez

- Formation:Diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou autresformations connexes jugées pertinentes ;

- Avoir 3 à4 ans d’expérience dans des fonctions similaires;

- Excellente maîtrise de l’environnement Windows et dela suite Office, très bonne connaissance et grande aisance avec les outilsinformatiques (PowerPoint, Excel, etc.).

- Connaissanced’un logiciel d’entrée de données (Salesforce ou autre CRM); Languesparlées et écrites: Français et anglais.

3. Ce que vous apportez

- Sens aigudu service à la clientèle ;

- Excellentesaptitudes à communiquer oralement;

- Bonneorganisation et méthodique;

- Adhésionaux valeurs de Leucan;

- Autonomie,initiative et esprit d’équipe.

4. Ce qu’on vous offre: bienplus que des avantages!

- Télétravail: Une flexibilité adaptée à vos besoins, selon lesimpératifs opérationnels;

- Conciliation travail-vie personnelle: Votre équilibre estessentiel pour nous;

- Programme d’aide aux employés: Une protection pour vous et votrefamille;

Chez Leucan, nous accueillons chacun(e) avecbienveillance, valorisant la diversité et l’inclusion sous toutes ses formes.Nous favorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur lebien-être des membres du personnel, car nous croyons fortement que la diversitéest essentielle à notre succès. Nous encourageons également la conciliationtravail-famille pour soutenir un équilibre de vie sain.

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve)
🏢 Leucan
📍 Montreal