Rejoignez-nous sur LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter. Vous envisagez un changement? Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour le personnel permettent de vous offrir de grandes carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le cadre de certains de nos projets d’envergure. Peu importe votre expertise et votre métier, il n’existe aucune limite. Nous sommes un groupe de spécialistes qui possèdent des compétences variées dans les domaines de la pré-construction, de la construction et de la post-construction. Pour en savoir plus, consultez nos services « Du berceau à la tombe » et découvrez auprès de notre équipe ce qu’une carrière chez EllisDon peut vous offrir. Comme vous pouvez le constater, nous sommes un groupe diversifié. Avant tout, nous sommes un groupe d’individus avec une expérience et des antécédents uniques. Chez EllisDon, nous avons choisi de célébrer la force de nos différences au quotidien. L’engagement de l’entreprise, en faveur de la diversité inclusive, consiste à travailler ensemble pour créer un environnement dans lequel nous nous sentons en sécurité d’être soi-même. En fin de compte, l’objectif d’EllisDon est d’offrir aux personnes partageant les mêmes valeurs la possibilité de s’épanouir pleinement et d’offrir mutuellement cette chance afin d’avoir une grande carrière et de contribuer grandement à notre communauté. Si vous souhaitez en apprendre plus, voici ce que l’industrie pense de nous, et certains des effets que nous avons eus sur les communautés dans lesquelles nous travaillons, ainsi que notre dernier rapport d’impact, qui met en avant la façon dont nous mettons nos valeurs en pratique dans des domaines comme le climat et l’environnement, la diversité inclusive, les relations autochtones, et la santé et la sécurité.
En tant qu'administrateur de projet Effectuer les tâches administratives quotidiennes et soutenir les opérations du bureau EllisDon, dont les services de réception et de courrier, en répondant et en dirigeant les appels entrants de manière rapide, professionnelle et courtoise.
Accueillir tous les visiteurs de l’entreprise et les diriger dans les salles de réunion, et s’assurer que la personne concernée est avisée de leur arrivée.
Préparer et documenter tous les courriers, colis et paquets sortants à l’interne ainsi qu’à l’externe,



et organiser la récupération ainsi que la livraison de courrier dans un délai convenable.
Gérer le courrier entrant et sortant, les horaires de la salle de documentation, les diverses feuilles de calcul et l’impression du matériel de formation.
S’assurer que toutes les salles de réunion sont propres et bien approvisionnées au cours de la journée.
client, le suivi des événements de l’industrie, la planification ou l’organisation des événements internes, le rassemblement des documents de rapport, le suivi des courriels et les questions urgentes.
As a Project Administrator Perform daily administrative tasks and support EllisDon office operations—including reception and mail services—by answering and routing incoming calls in a prompt, professional, and courteous manner.
Greet all company visitors, direct them to meeting rooms, and ensure the relevant person is notified of their arrival.
Prepare and document all outgoing internal and external mail and packages, and arrange for timely mail pickup and delivery.
Organize internal meetings as needed; this may include booking the appropriate meeting room, placing catering orders, coordinating with IT, setting up the room, and tidying up the meeting space afterward.
Manage incoming and outgoing mail, document room schedules, maintain various spreadsheets, and print training materials.
Assist managers with calendar management, client follow-ups, tracking industry events, planning or organizing internal events, compiling reports, monitoring emails, and handling urgent matters.
Qualifications One to three years of experience in office administration or coordination.
Ability to work both independently and as part of a team, as well as under pressure and within tight deadlines.
Strong written and verbal communication skills.
Ability to exercise good judgment by assessing the urgency of a situation, making decisions within the scope of authority, and involving the appropriate people when necessary.
Demonstrate a high level of professionalism and confidentiality when handling sensitive information, both internally and externally.
Proficiency in Microsoft Office and Google software,



along with general technical knowledge.
Strong customer service orientation and a pleasant telephone manner.
Bilingual (French and English).
Proficiency in English is required to perform certain duties associated with the role, including communicating with stakeholders outside Quebec and consulting documentation available only in English.
Eligible for a "Secret" security clearance from the Government of Canada.
EllisDon is proud to offer this unique career opportunity that provides continuous learning, opportunity for growth, and a competitive compensation package within an environment that is committed to inclusion and respects diversity.
We are an equal opportunity employer.
We welcome people of any age, culture, subculture, gender identity or expression, sexual orientation, nationality, ethnicity, race, size, mental or physical status, veteran status, religion, language, political opinion, working-style preference, family status, education, and socio-economic status.
The EllisDon core values of Integrity and Mutual Respect welcomes everyone, at work and in the community, and our value of Mutual Accountability, means that we all have a role to play.
As an EllisDon employee, this will ultimately be your commitment to Inclusive Diversity.
Accommodation for Applicants with disabilities will be made during the recruitment process when requested.
We are committed to providing a positive candidate experience and ensuring timely updates are provided to all candidates.
Our people are at the heart of everything we do. From our employees to clients, subcontractors, partners, and our considerable network of contacts, building strong, resilient relationships is the key to our success. We build on outstanding relationships. We pride ourselves on being great people to work with. Guided by our shared values of trust, complete openness, and mutual respect and accountability, we’ve built a construction services company known for our people and integrity.
We exist to provide great careers to one another. With us you can expect to continually evolve your career, benefitting from mentorship at every level and working collaboratively with other teams to expand your knowledge and experience. Values-based leadership. EllisDon’s culture and approach to business is a reflection of our core values and principles: freedom, trust, complete openness, mutual accountability, entrepreneurial enthusiasm, integrity and mutual respect.
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📌 Administrateur de projet/Project Administrator (Quebec City)
🏢 EllisDon
📍 Quebec City