Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise en pleine croissance dans le domaine immobilier situé à Terrebonne. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous!

AVANTAGES : 3 semaines de vacances, 37.5heure/semaine, horaire adaptable, bureau rénové, stationnement, possibilité d’évolution, etc

SALAIRE : selon expérience

Principales responsabilités

Assurer les communications (courriels et appels) avec les locataires

Rédiger et diffuser les avis et communications officielles

Agir comme premier point de contact pour maintenir la satisfaction des locataires

Recevoir, analyser et coordonner les demandes de maintenance

Planifier les interventions avec les techniciens et sous-traitants

Assurer le suivi des travaux et le contrôle de la qualité

Maintenir à jour les dossiers dans le système interne





Gérer les baux, assurances et facturation

Assurer un classement électronique rigoureux des documents

Obtenir et comparer les soumissions d’entrepreneurs

Suivre les contrats d’entretien et les dossiers d’assurance

Participer aux activités de location

Coordonner la gestion des accès (clés, puces, sécurité)

Assurer les communications avec les syndicats de copropriété

Profil recherché

Formation en administration, gestion immobilière ou domaine connexe (atout)

Expérience dans un rôle de coordination ou administratif similaire

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques

Expérience avec un logiciel de gestion immobilière (atout)

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 JobsMedia.io
📍 Quebec City