Description de l'emploi

Relevant du superviseur Inspection et Service, vous serez principalement responsable d'assurer le soutien administratif, le suivis des dossiers clients et la facturation. Il s’agit d’un mandat temporaire d’une durée d’une année.

Principales responsabilités :

- Répondre aux appels et assister les clients dans leurs demandes d'information;
- Traiter les feuilles de temps;
- S'assurer que tous les documents, notamment les bons de travail et les rapports d'inspection, sont dûment remplis et approuvés par le superviseur;
- Effectuer la facturation des appels de service et des inspections, ainsi que le suivi des bons de commande;
- Préparer la facturation mensuelle;
- Tenir à jour les dossiers clients et effectuer toute autre tâche connexe.

Facteurs de succès
- DEP bureautique ou autre formation pertinente;
- 2 ans d'expérience similaire;
- Bonne connaissance dans le domaine du gicleur (un atout);




- Très bonne connaissance des logiciels sous Windows;
- Bilinguisme parlé et écrit (un atout);
- Bonne communication et service à la clientèle.

Pourquoi se joindre à nous?
- Viking valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées;
- Horaire sur une base de 37.5 heures/semaine avec 1 vendredi après-midi de congé sur 2;
- Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine;
- Formation complémentaire selon les besoins.

*La maîtrise de l'anglais est requise, car le titulaire de ce poste sera en contact régulier avec nos bureaux des autres provinces canadiennes ou sera en contact avec les clients hors-Québec.

📌 Adjoint-e administratif-ve et à la facturation (Montreal)
🏢 Viking Fire Protection
📍 Montreal