Adjoint/adjointe de direction (Quebec City)

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20 Sep
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Quebec City

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Quebec City

- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 30 heures par semaine
- Education: Baccalauréat
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
- ou experience équivalente

Milieu de travail
- Milieu urbain
- Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros
- Divers lieux de travail
- Arts et culture
- Service

Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Superviser le personnel
- Former le personnel
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Diriger des groupes ou leur donner des instructions
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clientèle
- Gérer des événements
- Agir à titre d'agent de liaison dans l'organisation entre la direction et les employés face aux questions de mieux-être
- Gestion de projets
- Effectuer des tâches administratives
- Administration de bureau
- Donner des séances de formation




- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Faire le suivi des évaluations
- Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain

Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Adobe Photoshop
- MS Excel
- MS Office
- MS Word
- Quick Books

Champ de travail
- Sciences sociales

Domaine d'expérience de travail
- Ressources humaines
- Coordination de projet
- Service technique et/ou marketing

Sûreté et sécurité
- Validation du permis de conduire

Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
- Possède un véhicule

Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Souci du détail

Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif

Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
- Soir

Options de conditions d'emploi
- Matin
- Sur appel
- Jour
- Fin de semaine
- Heures supplémentaires disponibles

Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Commodités sur place
- Loisirs et activités sur place
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Stationnement disponible

📌 Adjoint/adjointe de direction (Quebec City)
🏢 JobsMedia.io
📍 Quebec City

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