Tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant où ta rigueur et ton sens de l’organisation feront toute la différence? Notre bureau Mallette de Rimouski est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant un profil en secrétariat pour se joindre à notre équipe de fiscalité. Au cœur des opérations, ton rôle principal sera de fournir un soutien administratif et de secrétariat clé, contribuant à l’efficacité de l’équipe et à la qualité des services rendus aux clients Ce poste est permanent, et nous sommes ouverts à un horaire temps plein ou temps partiel.
Pourquoi te joindre à notre équipe ? Le bonheur de nos employés est une priorité. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pour rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie, à la mise en forme et à la culture, en plus de nombreux autres avantages qui viendront agrémenter votre quotidien :
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.) - Régime de retraite simplifié - Horaire versatile - Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi) - Jours fériés au-delà des normes du travail et congés de différentes natures - Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An) - Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale) - Promotions, mutations et cheminement de carrière - Activités sociales et régionales - Programme de reconnaissance et de référencement - Services en ligne de télémédecine, d’aide à l’employé et à la famille (PAEF)
et un programme de santé mentale - Café gratuit Ce que tu accompliras - Préparer, rédiger, mettre en forme et réviser divers documents : opinions fiscales, notes de planification, documentation juridique, correspondance, présentations, offres de services, formulaires fiscaux, organigrammes, etc.
- Soutenir les directeurs(trices) et professionnels en fiscalité dans leurs tâches administratives et de secrétariat - Gérer et traiter l’information provenant de plusieurs sources et assurer les communications avec les clients (gestion des demandes, envoi de correspondance, suivi des dossiers) - Créer et mettre à jour les dossiers clients dans notre outil de gestion de la relation client (CRM) - Organiser des réunions et en assurer la logistique - Effectuer du classement électronique et toutes autres tâches connexes As-tu le profil recherché ? Ce qui compte vraiment - DEP en secrétariat ou toute formation pertinente en soutien administratif - Excellente maîtrise du français écrit et parlé - Excellente connaissance des logiciels de la suite Office et des divers outils informatiques Ce qu’on recherche chez toi - Rigueur, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités - Polyvalence, autonomie et discrétion - Souci de la qualité du service à la clientèle et motivation pour le perfectionnement - Motivation, honnêteté et sens de l’humour Tu souhaites joindre une organisation où tu pourras te réaliser à ton plein potentiel ? Faites-nous parvenir ta candidature dès maintenant au:
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📌 Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité
🏢 Mallette
📍 Sept-Iles