Adjoint(e) administratif(ve)

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise en pleine croissance dans le domaine immobilier situé à Terrebonne. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous!

AVANTAGES

3 semaines de vacances, 37.5heure/semaine, horaire adaptable, bureau rénové, stationnement, possibilité d’évolution, etc

SALAIRE

selon expérience

Principales responsabilités

- Assurer les communications (courriels et appels) avec les locataires
- Rédiger et diffuser les avis et communications officielles
- Agir comme premier point de contact pour maintenir la satisfaction des locataires
- Recevoir, analyser et coordonner les demandes de maintenance
- Planifier les interventions avec les techniciens et sous-traitants
- Assurer le suivi des travaux et le contrôle de la qualité




- Maintenir à jour les dossiers dans le système interne
- Gérer les baux, assurances et facturation
- Assurer un classement électronique rigoureux des documents
- Obtenir et comparer les soumissions d’entrepreneurs
- Suivre les contrats d’entretien et les dossiers d’assurance
- Participer aux activités de location
- Coordonner la gestion des accès (clés, puces, sécurité)
- Assurer les communications avec les syndicats de copropriété

Profil recherché

- Formation en administration, gestion immobilière ou domaine connexe (atout)
- Expérience dans un rôle de coordination ou administratif similaire
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques
- Expérience avec un logiciel de gestion immobilière (atout)

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Workhoppers
📍 Terrebonne