You Will Be Focusing On

Norton Rose Fulbright Canada LLP is currently seeking a highly organized, detail-oriented and proactive Legal Assistant to work with our Business Group in the Toronto office. This position will appeal to candidates who enjoy a busy and challenging position in an office with a great culture. The primary responsibilities of the position are outlined below:

- Manage lawyers' calendars, email inboxes, appointments, and meeting schedules

- Coordinate calls, meetings, and other business-related activities

- Maintain electronic files, including file organization and bring-forward systems

- Monitor and respond to time-sensitive matters, exercising sound judgment and initiative when lawyers are travelling or unavailable

- Coordinate business travel arrangements, including itineraries and supporting materials

- Assist with billing, expense processing, and monthly reporting

- Edit, format, proofread, and revise legal and business documents, correspondence, agreements, reports, and presentations

- Open, maintain, and close client files in accordance with firm procedures

- Provide administrative and operational support as assigned and assist others as required

- Collaborate with colleagues to ensure seamless support and exceptional client service

What You Bring To The Role

- A minimum of five years' experience as a Legal Assistant, preferably within a Business Law practice, supporting Corporate, Commercial, and/or Mergers & Acquisitions matters
- A Legal Assistant, Law Clerk, or Paralegal diploma, which would be considered an asset

- Excellent organizational, time management, and prioritization skills

- Strong written and verbal communication skills

- Exceptional attention to detail and advanced proofreading abilities




- The ability to manage multiple competing priorities in a quick-paced environment

- Experience preparing and formatting legal documents using styles

- Advanced proficiency with Microsoft 365 applications and document management systems
- The ability to work independently while also collaborating effectively within a team environment
- A high degree of professionalism, discretion, and commitment to confidentiality

- Flexibility to occasionally adjust working hours to meet practice and client needs

Why Join Our Team

- Hybrid work environment

- Retirement savings plan with employer contribution

- Benefit premiums paid by the firm

- Telemedicine services

- Wellness matters: Flexible health and wellness allowance that covers much more than gym memberships!

- Training and development programs based on your interests and needs

Les échelles salariales indiquées reflètent la plage typique pour ce poste dans la région indiquée. Nous reconnaissons que chaque candidat.e apporte un ensemble unique d’expériences et de compétences, et la rémunération finale sera déterminée avec soin en fonction des qualifications individuelles et des facteurs actuels du marché. Veuillez noter que le salaire sera discuté et négocié lors de l’entrevue.

Toronto: $61,700 - $76,200





Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous!

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique.

Norton Rose

Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidat·es qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale nortonrosefulbright.com

Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.

📌 Legal Assistant (Toronto)
🏢 Norton Rose Fulbright
📍 Toronto